Declaración de Protección de Datos para la solicitud del interesado

Recopilamos y utilizamos sus datos para validar, gestionar y responder a su solicitud, y para cumplir con nuestros requisitos de responsabilidad derivados del Reglamento General de Protección de Datos u otras legislaciones de protección de datos.

Recopilamos y utilizamos sus datos personales en la siguiente situación:

Información que nos proporcionas

Recopilamos y utilizamos los datos que nos proporciona. La cantidad exacta y el tipo de datos dependen de la información que incluya en su solicitud y del tipo de solicitud que envíe. Dichos datos incluyen:

• Nombre y apellido
• Género
• Información de contacto y dirección (incluida dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, número de fax)
• País de residencia
• Información sobre su relación con Fresenius Kabi y sus entidades
• Su solicitud
• Datos necesarios para identificarte

Procesamos sus datos personales sobre la siguiente base legal:

• El tratamiento de sus datos personales es necesario para que cumplamos una obligación legal a la que estamos sujetos (art. 6.1 c RGPD). Estamos obligados legalmente a responder a su solicitud y a tratar sus datos personales en consecuencia.
• El tratamiento es necesario para la satisfacción de nuestros intereses legítimos o los de un tercero, siempre que dichos intereses no prevalezcan sobre los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de los datos personales (art. 6.1 f del RGPD). En concreto, estos intereses legítimos son la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
• El tratamiento es necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o cuando los tribunales actúen en el ejercicio de su función judicial (art. 9.2 f RGPD)

Colaboramos con otras organizaciones para alcanzar nuestros objetivos. Por ello, podremos enviar sus datos personales en forma parcial o total a otras organizaciones.

Estos destinatarios son:

• Otras empresas del Grupo Fresenius si se requiere dicha transferencia de datos personales para el propósito específico (consulte la  descripción general de las ubicaciones  en las que  las empresas del Grupo Fresenius Kabi  están activas). El alcance de dicha transferencia depende en gran medida del alcance de su solicitud, en particular, de las entidades con las que interactuó. Por ejemplo, si es cliente de una entidad particular de Fresenius Kabi, reenviaremos su solicitud a esta entidad para procesar la información necesaria para responderla.
• Proveedores de servicios que procesan datos personales en nuestro nombre (por ejemplo, para servicios de alojamiento o mantenimiento) y deben seguir nuestras instrucciones sobre dicho procesamiento; estos proveedores de servicios no podrán utilizar sus datos personales para fines distintos a los nuestros
• Autoridades, tribunales, partes en un litigio en caso de que estemos obligados a hacerlo para cumplir con leyes, reglamentos, procesos legales o solicitudes gubernamentales exigibles aplicables.
• Asesores o auditores profesionales, como asesores fiscales, auditores financieros, abogados, aseguradores, bancos y otros asesores profesionales externos en los países en los que operamos.

Transferencias internacionales de datos

Podemos enviar sus datos personales en forma parcial o total a destinatarios del Grupo Fresenius o a nuestros proveedores de servicios u otras organizaciones internacionales en países que no sean estados miembros de la Unión Europea, para los fines enumerados anteriormente. Consulte la  descripción general de las ubicaciones  en las que   operan las empresas del Grupo Fresenius Kabi .

Podemos enviar datos a los siguientes países para los cuales la Comisión Europea ha determinado que existe un nivel adecuado de protección de datos que coincide con el nivel de protección de datos dentro de la Unión Europea en la que se han establecido las entidades de Fresenius: Argentina, Canadá, Japón, Nueva Zelanda, Suiza o Uruguay.

Con respecto a dichas transferencias internacionales de datos a terceros países, para los que la Comisión Europea no ha decidido que existe un nivel adecuado de protección de datos, hemos proporcionado garantías adecuadas para proteger sus datos personales en un grado equivalente al nivel de protección de datos en la Unión Europea.

Las salvaguardias utilizadas son:

• Para el intercambio de datos dentro de nuestra empresa: Normas corporativas vinculantes para los responsables del tratamiento 
• Para el intercambio de datos con nuestros proveedores de servicios y otras organizaciones internacionales: Cláusulas contractuales estándar que han sido emitidas por la Comisión Europea

Puede obtener una copia de estas  Cláusulas Contractuales Estándar  y nuestras  Reglas Corporativas Vinculantes  en línea o mediante solicitud.

Conservamos sus datos personales hasta que hayamos respondido a su solicitud. Posteriormente, los datos personales correspondientes se bloquearán (es decir, bloquearemos sus datos para todos los demás fines) hasta que finalice el plazo de prescripción correspondiente para reclamaciones legales. Una vez finalizado este plazo de prescripción (después de cuatro años), sus datos se borrarán por completo.

Si se aplican períodos de retención más largos después de los períodos de tiempo enumerados anteriormente (por ejemplo, porque estamos obligados a almacenar los datos para fines fiscales o para procedimientos civiles o penales iniciados), nuestro objetivo también incluye que los datos se bloquearán hasta el final del período de retención respectivo y luego se borrarán.

Dependiendo de la situación, usted cuenta con ciertos derechos sobre sus datos personales. Los derechos con los que cuenta son:

• Solicitar acceso a sus datos personales
• Solicitar modificaciones a sus datos personales
• Solicitar la eliminación de sus datos personales
• Solicitar restricción en el procesamiento de sus datos personales
• Portabilidad de datos
• Oponerse a situaciones específicas sobre su situación.

Usted puede ejercer estos derechos usando el siguiente formulario de contacto de protección de datos.

También tiene derecho a realizar una queja con nuestro Oficial de Protección de datos o la autoridad respectiva.

Autoridad Corporativa de Protección de Datos:

Fresenius Kabi AG
Oficial de Protección de Datos
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Alemania
Correo electrónico: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales:

Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales: https: www.sic.gov.co

Requisitos para facilitar datos personales

Si no proporciona todos los datos personales necesarios, es posible que no podamos responder o procesar adecuadamente su solicitud.

Cambios en esta declaración de protección de datos

Dado que la recopilación y el uso que hacemos de sus datos pueden cambiar con el tiempo, también podemos modificar esta declaración de protección de datos para reflejar siempre correctamente nuestras prácticas de procesamiento de datos. Le recomendamos que la revise de vez en cuando.

El responsable del procesamiento de datos y la entidad encargada de procesar sus datos personales es:

Fresenius Kabi Colombia S.A.S.
Carrera 7 # 155c - 20, piso 40, Torre E
Bogotá, Colombia

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