Vyhlásenie o ochrane osobných údajov

Vyhlásenie o ochrane osobných údajov zákazníkov, dodávateľov a obchodných partnerov

Fresenius Kabi s.r.o. (ďalej „my“) bude od vás ako váženého zákazníka, dodávateľa, potenciálneho zákazníka, zainteresovaného obchodného kontaktu či iného zástupcu organizácie, s ktorou komunikujeme, zhromažďovať určité osobné údaje a používať ich.

Ochrana vašich osobných údajov je pre nás dôležitá. Radi by sme vás informovali o tom, akým spôsobom zhromažďujeme osobné údaje, o aké druhy informácií ide, a vysvetlili vám, ako sa tieto informácie používajú. 

Spôsob, akým spracovávame osobné údaje, sa riadi Všeobecným nariadením EÚ o ochrane osobných údajov (ďalej „GDPR“).

Fresenius Kabi s.r.o. (ďalej „my“) bude od vás ako váženého zákazníka, dodávateľa, potenciálneho zákazníka, zainteresovaného obchodného kontaktu či iného zástupcu organizácie, s ktorou komunikujeme, zhromažďovať určité osobné údaje a používať ich.

Ochrana vašich osobných údajov je pre nás dôležitá. Radi by sme vás informovali o tom, akým spôsobom zhromažďujeme osobné údaje, o aké druhy informácií ide, a vysvetlili vám, ako sa tieto informácie používajú. 

Spôsob, akým spracovávame osobné údaje, sa riadi Všeobecným nariadením EÚ o ochrane osobných údajov (ďalej „GDPR“).

Tieto údaje zhromažďujeme a používame na účely posudzovania potenciálneho obchodného vzťahu alebo udržiavania našich vzájomných obchodných vzťahov, keď konkrétnejšie ide o nasledujúce činnosti:

  • výroba, poskytovanie a dodávky produktov a služieb;
  • výmena informácií týkajúcich sa existujúcich alebo potenciálnych zmlúv s vami;
  • nákup produktov a služieb od vás;
  • riadenie nášho vzťahu s vami alebo so spoločnosťou, pre ktorú pracujete (napr. riadenie zákazníckej starostlivosti, riadenie vzťahov s dodávateľmi, riadenie vzťahov s investormi);
  • plnenie požiadaviek na dodržiavanie predpisov týkajúcich sa obchodných transakcií (napr. kontrola konfliktov, hĺbková kontrola obchodných partnerov, kontrola zoznamov sankcionovaných osôb, požiadavky zákonov proti legalizácii výnosov z trestnej činnosti, požiadavky na bezpečnosť dodávateľského reťazca, požiadavky colných predpisov a zákonov o vývoze, požiadavky na dohľadateľnosť produktov);
  • posudzovanie a kvalifikácia predajcu (napr. či vy a vaša organizácia spĺňate určité požiadavky na kvalitu a certifikáciu);
  • marketing (napr. informovanie vašej osoby o produktoch a službách a poskytovaní súvisiacich informácií);
  • posudzovanie, či ste vhodným kontaktom pre špecifické obchodné účely, napr. keď hľadáme odborníka v určitej oblasti alebo v súvislosti s nejakým konkrétnym produktom);
  • inkasovanie dlžných platieb vrátane refinancovania dlhov;
  • posudzovanie platobnej schopnosti a úverového rizika vašej spoločnosti;
  • potenciálne investície do akcií spoločnosti Fresenius, potenciálne akvizície, odpredaj majetku alebo spoločný podnik s nami alebo akoukoľvek pridruženou spoločnosťou skupiny Fresenius Kabi;

Vaše osobné údaje spracovávame na niektorom z nasledujúcich právnych základov:

  • spracovanie vašich osobných údajov je nevyhnutné na účely splnenia zmluvy uzatvorenej medzi vami a nami (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR);
  • spracovanie vašich osobných údajov je nevyhnutné pre splnenie našich právnych povinností, ako sú napr. povinnosti podľa zákonov proti legalizácii výnosov z trestnej činnosti alebo podľa colných a exportných predpisov, požiadavky na bezpečnosť dodávateľského reťazca, požiadavky na dohľadateľnosť produktov, požiadavky na zákonom stanovené oznamovanie a hlásenie alebo podobné požiadavky na zaisťovanie súladu s predpismi, podľa ktorých sme povinní spracovávať určité osobné údaje (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR);
    • spracovanie údajov je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov našej spoločnosti alebo tretej strany okrem prípadov, kde nad týmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré vyžadujú ochranu osobných údajov (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Oprávnenými záujmami sú: 
    • plnenie našej zmluvy so spoločnosťou, pre ktorú pracujete, vrátane uplatňovania akýchkoľvek práv, ktoré podľa takej zmluvy máme;
    • zhromažďovanie informácií o správe znalostí súvisiacich s internými procesmi, produktmi a službami;
    • vývoj, optimalizácia a zlepšovanie našich produktov a služieb;
    • optimalizácia internej komunikácie;
    • optimalizácia správy;
    • vykonávanie výskumných prác;
    • organizačné riadenie;
    • riadenie rizík: ochranné opatrenia, napr. proti finančným rizikám/rizikám poškodenia dobrej povesti;
    • údržba IT infraštruktúry, IT zabezpečenie, garancia IT podpory a odhaľovania a nápravy chýb; a
    • plnenie právnych požiadaviek mimo územia EHP;
  • váš súhlas v prípadoch, keď ste boli informovaní o zamýšľanom spracovaní vašich osobných údajov (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR).

Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať, a to tak čo sa týka všetkého spracovania, ako aj pre jednotlivé účely podľa vašej voľby. Odvolaním súhlasu nebude dotknutá zákonnosť spracovania vychádzajúceho zo súhlasu, ktorý bol daný pred jeho odvolaním. Svoj súhlas môžete odvolať e-mailom zaslaným nášmu pracovníkovi pre ochranu osobných údajov.

Vaše osobné údaje odovzdávame v čiastočnom alebo celom rozsahu iným subjektom.

Príjemcami sú:

  • iné spoločnosti skupiny, ak je také odovzdanie osobných údajov napríklad pre daný účel (pozrite prehľad lokalít pôsobenia spoločností skupiny Fresenius Kabi);
  • poskytovatelia služieb, ktorí spracovávajú osobné údaje za našu spoločnosť, ale musia sa pri ich spracovávaní riadiť našimi pokynmi; títo poskytovatelia služieb nebudú môcť používať vaše osobné údaje pre žiadne iné než nami stanovené účely;
  • poskytovatelia IT služieb, ktorí hosťujú dáta alebo vykonávajú údržbu;
  • úrady, ktorým sme povinní poskytovať vaše osobné údaje, napr. daňové a colné úrady, regulačné úrady a ich delegované orgány, úrady pre správu finančného trhu, verejné registre; a
  • audítori alebo podobní externí konzultanti, ako sú právnici alebo daňoví poradcovia.

Pre vyššie uvedené účely môžeme vaše osobné údaje odovzdávať v čiastočnom alebo celom rozsahu príjemcom v rámci skupiny Fresenius v krajinách, ktoré nie sú členskými štátmi Európskej únie, alebo medzinárodným organizáciám. Pozrite sa, prosím, na prehľad lokalít pôsobenia spoločností skupiny Fresenius Kabi.

Podľa rozhodnutí Európskej komisie je v nasledujúcich krajinách/medzinárodných organizáciách pôsobenia subjektov skupiny Fresenius zaistená zodpovedajúca miera ochrany údajov, ktorá zodpovedá úrovni ochrany údajov v rámci Európskej únie: Argentína, Kanada, Nový Zéland, Švajčiarsko a Uruguaj.

Pokiaľ ide o medzinárodné odovzdávanie údajov do tretích krajín, v ktorých nie je podľa rozhodnutia Európskej komisie zaistená zodpovedajúca úroveň ochrany údajov, urobili sme náležité ochranné opatrenia pre zabezpečenie vašich osobných údajov do miery, ktorá zodpovedá úrovni ochrany údajov v Európskej únii.

Tieto ochranné opatrenia sú:

  • Štandardné zmluvné doložky, ktoré boli vydané Európskou komisiou.
  • Štít EÚ-USA na ochranu súkromia (EÚ-US-Privacy Shield).

Kópiu týchto štandardných zmluvných doložiek môžete získať online alebo na vyžiadanie.

Všeobecne je možné povedať, že vaše osobné údaje uchovávame v niektorom z nižšie uvedených období:

  • kým trvá naša povinnosť uchovávať tieto údaje podľa príslušných zákonov (napr. pretože sme povinní uchovávať tieto údaje pre daňové účely);
  • pokiaľ neexistuje zákonom stanovená povinnosť uchovávať tieto údaje, potom minimálne počas trvania zmluvného vzťahu s vami alebo so spoločnosťou, pre ktorú pracujete;
  • pokiaľ máme právny záujem na spracovaní vašich osobných údajov mimo rámca takého zmluvného vzťahu, spracovávame ich v období, počas ktorého máme právny záujem na spracovaní týchto údajov. Presné obdobie závisí od spoločnosti, pre ktorú pracujete, a od vašej pozície v tejto spoločnosti.

Ak je zákonom stanovené obdobie archivácie dlhšie než vyššie uvedené lehoty, snažíme sa tieto údaje zablokovať do konca príslušného obdobia archivácie a potom ich vymazať. 

V závislosti od danej situácie máte, čo sa týka vašich osobných údajov, nasledujúce práva:

Právo na prístup

Máte právo kedykoľvek požiadať o informáciu, aké osobné údaje o vás spracovávame.

Právo na opravu nesprávnych údajov

Ak sú vaše osobné údaje nepresné, máte právo vyžiadať si ich neodkladnú opravu.

Právo na výmaz

V určitých situáciách máte právo požadovať vymazanie vašich osobných údajov. Ide obzvlášť o nasledujúce prípady:

  • osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracované,
  • osobné údaje boli spracované protiprávne,
  • vznesiete námietku proti spracovaniu údajov (pozrite „Právo vzniesť námietku“) a neexistujú žiadne prevažujúce oprávnené dôvody pre ich spracovanie,
  • osobné údaje musia byť vymazané pre splnenie právnej povinnosti stanovenej v práve Únie alebo členského štátu, ktoré sa na nás vzťahuje, alebo
  • odvoláte svoj súhlas, na základe ktorého sú osobné údaje spracovávané, a neexistuje žiadny ďalší právny dôvod pre ich spracovanie.

Právo na obmedzenie spracovania

Máte právo, aby sme obmedzili spracovanie v ktoromkoľvek z nasledujúcich prípadov:

  • ak popierate presnosť osobných údajov, spracovanie bude obmedzené v čase potrebnom na to, aby sme mohli presnosť osobných údajov overiť,
  • spracovanie je protiprávne a vy odmietate výmaz osobných údajov a žiadate namiesto toho o obmedzenie ich použitia,
  • osobné údaje už nepotrebujeme na účely spracovania, ale vy požadujete ich uchovanie na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov alebo
  • vzniesli ste námietku proti spracovaniu (pozrite „Právo vzniesť námietku“) a zatiaľ nie je overené, či naše oprávnené záujmy prevažujú nad vašimi oprávnenými záujmami.

Právo na prenositeľnosť údajov

Podľa článku 20 GDPR máte právo získať kópiu vašich osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.

Právo vzniesť námietku

V súlade s článkom 21 GDPR máte právo, z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie, vzniesť námietku proti spracovaniu vašich osobných údajov, ktoré je založené na našom oprávnenom záujme (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Vaše osobné údaje nebudeme ďalej spracovávať, pokiaľ nepreukážeme závažné oprávnené dôvody na spracovanie, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami alebo slobodami, alebo že spracovanie slúži na účely určenia, výkonu alebo obhajoby právnych nárokov. 

Vo všetkých vyššie uvedených prípadoch použite, prosím, kontaktný formulár alebo zašlete svoju žiadosť na vyššie uvedenú poštovú alebo e-mailovú adresu.

Právo podať sťažnosť

Takisto máte právo podať sťažnosť na dozornom úrade. Zodpovedným dozorným úradom pre spoločnosť Fresenius Kabi je:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden

Vaše osobné údaje môžeme potrebovať na účely plnenia zmluvy s vami alebo so spoločnosťou, pre ktorú pracujete, napr. môžeme potrebovať vaše kontaktné údaje, ak ste našou kontaktnou osobou u dodávateľa. Pokiaľ nám neposkytnete svoje osobné údaje, nemusí byť možné uzavrieť príslušný zmluvný vzťah.

Automatizované rozhodovanie (čl. 22 ods. 1 a 2 GDPR) prebieha z dôvodu našej povinnosti kontrolovať zoznam sankcionovaných osôb. Nevyhnutné je tiež pre uzatváranie a plnenie našich zmlúv s vami. Dôsledkom automatizovaného rozhodovania môže byť, že odmietneme uzavrieť s vami zmluvný vzťah. 

Vaše osobné údaje môžeme spracovávať aj v iných súvislostiach, napr. keď navštívite naše webové stránky alebo keď dostanete odmenu za svoje služby ako zdravotnícky pracovník. Preštudujte si, prosím, konkrétne informácie týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov v týchto situáciách. 

Ak máte akékoľvek otázky k ochrane osobných údajov v skupine Fresenius Kabi, kontaktujte nás, prosím, na adrese ochranasoukromi@fresenius-kabi.com.

Prevádzkovateľ:

Prevádzkovateľ a subjekt zodpovedný za spracovanie osobných údajov je:

Fresenius Kabi s.r.o.
Lokálny poverenec pre ochranu osobných údajov
Na strži 1702/65
140 00 Praha 4 - Nusle
Česká republika
Tel.: +420 225 270 111
E-mail:  czech-info@fresenius-kabi.com

Zodpovedná osoba pre ochranu osobných údajov:

Ustanovili sme zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov. Na túto osobu sa môžete obrátiť so všetkými svojimi žiadosťami a otázkami týkajúcimi sa vašich osobných údajov:

Fresenius Kabi s.r.o.
Lokálny poverenec pre ochranu osobných údajov
Na strži 1702/65
140 00 Praha 4 - Nusle
Česká republika
E-mail: ochranasoukromi@fresenius-kabi.com


Zmeny týchto informácií o ochrane osobných údajov

Vzhľadom na to, že spôsob, akým zhromažďujeme a spracovávame vaše údaje, sa môže v priebehu času meniť, môžeme tiež meniť tieto informácie o ochrane osobných údajov, aby vždy presne zodpovedali našim postupom pri spracovaní údajov. Odporúčame vám tieto informácie si z času na čas znovu prejsť.