Prohlášení o ochraně osobních údajů pro zdravotnické pracovníky 

Informace, které poskytnete

Osobní údaje, které poskytnete pro vzájemnou interakci, budou záviset na typu této interakce. Takovými údaji mohou mj. být:

• jméno a příjmení
• země pobytu
• údaje z životopisu včetně údajů o Vaší odborné praxi, Vaší činnosti pro nás a pro jiné společnosti, akcích, kterých jste se účastnili, publikační činnosti atd.
• Vaše fotografie
• audio-vizuální nahrávky Vašeho hlasu a vzhledu v případě nahrávání Vaší prezentace
• oblasti Vaší odbornosti a oblasti Vašeho profesního zájmu coby zdravotnického pracovníka
• kontaktní údaje včetně soukromé adresy, e-mailu nebo telefonu
• obchodní adresa
• název a adresa zaměstnavatele
• informace o platbách a požitcích, které jste obdrželi
• číslo Vašeho bankovního účtu
• Vaše daňové identifikační číslo

Informace, které získáme z veřejně dostupných zdrojů

Dokonce ještě před naší vzájemnou interakcí můžeme shromažďovat informace o Vás a Vaší odborné praxi z veřejně dostupných zdrojů, jako je internet, sociální média, seznamy sankcionovaných osob či jiné online a tištěné materiály. Takovými údaji může být např.:

• jméno a příjmení
• údaje z životopisu včetně údajů o Vaší odborné praxi, Vaší činnosti pro nás a pro jiné společnosti, akcích, kterých jste se účastnili, publikační činnosti atd.
• obchodní adresa
• Vaše fotografie

Výše uvedené údaje zpracováváme a používáme pro různé účely:

• plnění smlouvy s Vámi včetně platebních převodů ve Váš prospěch
• vedení databáze zdravotnických pracovníků, se kterými jsme již spolupracovali nebo se kterými možná budeme spolupracovat v budoucnu
• správa kontaktů a komunikace s Vámi
• kategorizace klíčových osob ovlivňujících veřejné mínění
• sdílení nejlepší praxe
• plnění požadavků na zajištění souladu s předpisy, např. podle zákonů o boji proti korupci, zákonů proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a jiných zákonů týkajících se hospodářské kriminality, regulačních předpisů a zákonů v oblasti farmakovigilance a léčivých přípravků, stejně jako požadavků na podávání informací vyplývajících z příslušných zákonů a vlastních etických kodexů přijatých v důsledku členství v obchodních asociacích

Vaše údaje můžeme zpracovávat na serverech v různých zemích v rámci Evropské unie. Proto mohou být Vaše údaje zpracovávány v jiné zemi, než je země Vašeho pobytu.

Vaše osobní údaje zpracováváme v následujících případech:

• Zpracovávání Vašich osobních údajů je nezbytné pro účely splnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a námi (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Zpracování Vašich osobních údajů je nezbytné pro splnění našich právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
• Konkrétně jsme povinni dodržovat vnitrostátní a případně i mezinárodní právní a jiné předpisy týkající se boje proti korupci, legalizaci výnosů z trestné činnosti a jiným hospodářským trestným činům, musíme vyhodnocovat přiměřenost odměn a jiných plateb či jiných forem podpory poskytovaných Vaší osobě a jsme povinni dokumentovat, zveřejňovat a hlásit určité skutečnosti, což mj. znamená, že musíme Vašemu zaměstnavateli nebo příslušným regulačním úřadům, státním zástupcům či jiným osobám odpovědným za realizaci pravidel transparentnosti na požádání poskytovat informace o případných odměnách či jiné věcné podpoře poskytnuté Vaší osobě coby přednášejícímu nebo jinému poskytovateli služeb, nebo přímo zveřejňovat informace o těchto platbách a věcné podpoře. Dále se jedná o povinnost dokumentovat, zveřejňovat a hlásit skutečnosti související s léčivými přípravky, zdravotnickými prostředky a zdravotnickými přepisy, zákony o transparentnosti, zákony proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a pravidly seberegulace, jako jsou odvětvové kodexy a kodexy péče o pacienty.
• Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů naší společnosti nebo třetí strany vyjma případů, kde nad těmito zájmy převažují Vaše zájmy nebo základní práva a svobody, které vyžadují ochranu osobních údajů (článek 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Těmito oprávněnými zájmy jsou vedení databáze všech zdravotnických pracovníků, se kterými jsme již spolupracovali nebo se kterými možná budeme spolupracovat v budoucnu, za účelem řízení kontaktu s Vámi a jinými zdravotnickými pracovníky.
• Byli jste informováni o zamýšleném mezinárodním předávání Vašich osobních údajů a dali jste nám k tomu svůj souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat, a to jak ohledně veškerého zpracování, tak pro jednotlivé účely dle Vaší volby. Odvoláním souhlasu nebude dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.

Svůj souhlas můžete odvolat e-mailem zaslaným na adresu ochranasoukromi@fresenius-kabi.com

Vaše osobní údaje můžeme předávat v částečném nebo celém rozsahu příjemcům v třetích zemích, které nejsou členskými státy Evropské unie. Tyto země mohou být kdekoli na světě, kde působí skupina Fresenius. Podívejte se prosím na přehled lokalit působení skupiny Fresenius Kabi. Tyto údaje budou předávány pouze v nezbytně nutném rozsahu a pouze osobám, které je potřebují znát z důvodu jejich funkce. To se týká především údajů o platbách a jiných finančních údajů nebo údajů o smlouvách, které budou dostupné pouze velmi omezenému počtu příjemců, kteří je potřebují znát pro plnění svých povinností, s výhradou případných povinností podávat informace.

Těmito příjemci mohou mj. být:

• jiné právnické osoby skupiny Fresenius, které mohou mít zájem o spolupráci s Vámi
• příslušné regulační úřady, státní zastupitelé a jiní příjemci odpovědní za realizaci pravidel transparentnosti, trestního práva a správních předpisů
• úřady, soudy, účastníci sporu v rozsahu požadovaném podle příslušného zákona, předpisu, soudního procesu nebo vymahatelného vládního požadavku
• široká veřejnost v rozsahu, v jakém jsme povinni zveřejňovat platby a jiné požitky poskytované Vaší osobě, kdy se jedná např. o jídlo, cestování a ubytování a jiné projevy pohostinnosti. V případech, ve kterých neexistuje právní podklad pro zveřejnění takových údajů včetně totožnosti příjemce, můžete odvolat svůj souhlas s tímto zveřejňováním a my poté zveřejníme poskytnuté platby a požitky v souhrnném a anonymním rozsahu.

Osobní údaje týkající se Vašich interakcí s námi, např. smlouvy mezi námi a Vámi, plateb a požitků poskytnutých Vaší osobě, budou vymazány po deseti letech od ukončení poslední interakce s Vámi, nemáme-li zákonnou povinnost tyto údaje dále archivovat.

Jako subjekt údajů máte určitá práva týkající se Vašich osobních údajů. Máte právo požadovat přístup k Vašim osobním údajům, právo požadovat jejich opravu, výmaz nebo omezení jejich zpracování a právo na přenositelnost údajů. Stejně tak máte právo vznést námitku z důvodů, které se týkají Vaší situace.

Tato práva můžete uplatnit online pomocí kontaktního formuláře pro záležitosti ochrany údajů.

Dále máte právo podat stížnost u dozorového úřadu.

Poskytnutí Vašich osobních údajů je nezbytný požadavek pro navázání spolupráce s Vaší osobou. Pokud nám své osobní údaje neposkytnete, můžeme být nuceni nenavázat s Vámi spolupráci, protože bychom v takovém případě nebyli schopni plnit naše povinnosti týkající se hloubkové kontroly a podávání informací podle příslušných zákonů a vlastních kodexů.

Správcem a odpovědnou osobou za zpracování osobních údajů je právnická osoba skupiny Fresenius Kabi, která s Vámi uzavřela smlouvu. V případě neexistence smlouvy je jím Fresenius Kabi Deutschland GmbH, Else-Kröner-Straße 1, 61352 Bad Homburg, Německo.
Ustanovili jsme pověřence pro ochranu osobních údajů. Na tuto osobu se můžete obrátit se všemi svými žádostmi a dotazy ohledně Vašich osobních údajů prostřednictvím e-mailové adresy: ochranasoukromi@fresenius-kabi.com.