Verklaring gegevensbescherming voor verzoeken van betrokkenen

We verzamelen en gebruiken uw gegevens om uw verzoek te valideren, te beantwoorden en af te handelen, en om te voldoen aan onze verantwoordingsplicht onder de AVG of andere gegevensbeschermingswetgeving.

In het volgende geval kunnen we uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken:

Informatie die u aan ons verstrekt

We verzamelen en gebruiken de gegevens die u aan ons verstrekt. De precieze omvang en aard van de gegevens is afhankelijk van de informatie die u heeft meegestuurd met uw verzoek en de aard van uw verzoek. Deze gegevens zijn onder andere:

• Voor- en achternaam
• Gender
• Contact- en adresinformatie (waaronder adres, e-mailadres, telefoonnummer, faxnummer)
• Land van vestiging
• Informatie over uw relatie met Fresenius Kabi en haar entiteiten
• Uw verzoek
• Gegevens om uzelf te identificeren

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• De verwerking van uw persoonsgegevens is voor ons noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij zijn onderworpen (art. 6.1.c AVG). Wij zijn wettelijk verplicht om uw verzoek te beantwoorden en uw persoonsgegevens dienovereenkomstig te verwerken.
• De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van ons of van een derde, behalve wanneer de belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden van de betrokkene die tot bescherming van persoonsgegevens noodzaken, zwaarder wegen dan die belangen (art. 6.1.f AVG). Meer specifiek zijn deze gerechtvaardigde belangen de vaststelling, de uitoefening of de onderbouwing van rechtsvorderingen.
• De verwerking is noodzakelijk voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen of wanneer rechtbanken optreden in hun gerechtelijke hoedanigheid (Art. 9.2 f GDPR)

We werken samen met andere organisaties om onze doeleinden te verwezenlijken. Daarom kunnen we uw persoonsgegevens, geheel of gedeeltelijk, naar andere organisaties sturen.

Dergelijke ontvangers zijn:

• Andere ondernemingen van de Fresenius Groep als een dergelijke doorgifte van persoonsgegevens vereist is voor het specifieke doeleinde (zie het overzicht van de locaties waar groepsondernemingen van Fresenius Kabi actief zijn). De reikwijdte van een dergelijke doorgifte wordt vooral bepaald door de reikwijdte van uw verzoek, in het bijzonder met welke entiteiten u contact hebt gehad. Als u bijvoorbeeld een klant bent van een bepaalde Fresenius Kabi-onderneming, dan sturen we uw verzoek door naar deze onderneming voor verwerking van de noodzakelijke informatie en beantwoording van het verzoek,
• Dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken (bijvoorbeeld voor hosting- of onderhoudsdiensten) en die onze instructies over dergelijke verwerking moeten volgen; deze dienstverleners mogen uw persoonsgegevens niet gebruiken voor andere doeleinden dan onze doeleinden,
• Autoriteiten, rechtbanken, partijen in een rechtszaak in het geval dat we dit moeten doen om te voldoen aan geldende wet- en regelgeving, wettelijke procedures of verzoeken van een overheidsinstantie,
• Professionele adviseurs of accountants, zoals belastingadviseurs, financiële controleurs, advocaten, verzekeraars, banken en andere externe professionele adviseurs in de landen waarin wij actief zijn.

Internationale gegevensoverdacht

Wij kunnen uw persoonsgegevens, geheel of gedeeltelijk, doorgeven aan ontvangers binnen de Fresenius Groep in landen die geen lid zijn van de Europese Unie of internationale organisaties, voor de hierboven vermelde doeleinden. Zie het overzicht van de locaties waar Fresenius Kabi actief is.

We may send data to the following countries for which the European Wij kunnen gegevens doorsturen naar de volgende landen waarin Fresenius-ondernemingen zijn gevestigd en waarvoor de Europese Commissie een gepast niveau van gegevensbescherming heeft vastgesteld dat overeenkomt met het niveau van gegevensbescherming binnen de Europese Unie: Argentinië, Canada, Japan, Nieuw-Zeeland, Zwitserland en Uruguay.

Met betrekking tot dergelijke internationale doorgifte van gegevens naar derde landen, waarvoor de Europese Commissie niet heeft vastgesteld dat er een gepast niveau van gegevensbescherming bestaat, hebben we gezorgd voor voldoende waarborgen om uw persoonsgegevens te beveiligen tot hetzelfde niveau als binnen de Europese Unie.

Deze waarborgen zijn:

• Voor de uitwisseling van gegevens binnen onze organisatie: onze Binding Corporate Rules voor Controllers
• Voor de uitwisseling van gegevens met onze dienstverleners en andere internationale organisaties: Standaard Contractuele Clausules die zijn uitgegeven door de Europese Commissie

U kunt een exemplaar van deze Standaard Contractuele Clausules en onze Binding Corporate Rules online raadplegen of op verzoek verkrijgen.

Wij bewaren uw persoonsgegevens totdat we uw verzoek hebben beantwoord. Daarna worden de betreffende persoonsgegevens geblokkeerd (d.w.z. dat we uw gegevens blokkeren voor alle andere doeleinden) tot het einde van de betreffende verjaringstermijn voor eventuele rechtsvorderingen. Na deze verjaringstermijn (na vier jaar), worden uw gegevens volledig gewist.

Indien een langere bewaartermijn van toepassing is dan hierboven vermeld (bijv. omdat we verplicht zijn de gegevens te bewaren voor fiscale doeleinden of in geval van civiele of strafrechtelijke procedures), dan streven wij ernaar de gegevens te blokkeren tot het einde van de betreffende bewaartermijn en ze vervolgens te wissen.

Afhankelijk van de situatie heeft u bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U heeft het recht om:

• Toegang te vragen tot uw persoonsgegevens
• Toegang te vragen tot uw persoonsgegevens
• Verzoek om verwijdering van uw persoonsgegevens
• Verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens
• Gegevensoverdraagbaarheid
• Bezwaar te maken op gronden die specifiek zijn voor uw situatie

U kunt deze rechten online uitoefenen via het contactformulier voor gegevensbescherming.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij onze Data Protection Officer of de toezichthoudende autoriteit.

Data Protection Officer:

Fresenius Kabi AG
Data Protection Officer
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Germany
E-mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

Autoriteit voor gegevensbescherming:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België

Vereisten om persoonsgegevens te verstrekken

Als u niet alle benodigde persoonsgegevens verstrekt, kunnen we mogelijk niet goed reageren of uw verzoek niet verwerken.

Wijzigingen in deze gegevensbeschermingsverklaring

Aangezien de wijze waarop we uw gegevens verzamelen en gebruiken in de loop van de tijd kan veranderen, kunnen we ook deze gegevensbeschermingsverklaring wijzigen om onze gegevensverwerkingspraktijken altijd correct weer te geven. We raden u aan deze regelmatig te raadplegen.

De verwerkingsverantwoordelijke en verantwoordelijke entiteit voor de verwerking van de persoonsgegevens is:

Fresenius Kabi NV/SA
Brandekensweg 9
2627 Schelle        
België

Contact