Door u verstrekte informatie

De persoonsgegevens die u voor de samenwerking opgeeft, zijn afhankelijk van het type samenwerking. Deze gegevens kunnen meer bepaald de volgende gegevens omvatten:

• Voor- en achternaam
• Land van verblijf
• Informatie over het curriculum vitae, met inbegrip van informatie over uw beroepservaring, uw functie bij ons en bij andere ondernemingen, evenementen die u hebt bijgewoond, publicaties, enz.
• Foto's van u
• Audiovisuele opnamen van uw stem en uiterlijk, indien een presentatie van u is opgenomen
• Uw expertisegebieden en uw professionele interessegebieden als gezondheidswerker
• Contactgegevens, met inbegrip van privéadres, e-mail of telefoonnummer
• Kantooradres
• Naam en adres van de werkgever
• Informatie over betalingen en uitkeringen aan u
• Uw bankrekeningnummer
• Uw fiscaal identificatienummer

Informatie die wordt verzameld uit openbaar beschikbare bronnen

Nog voordat wij met u handelen, kunnen wij informatie over u en uw beroepservaring verzamelen uit openbare bronnen, zoals internet, socialemediaplatformen, sanctielijsten en andere online en gedrukte publicaties. Deze gegevens kunnen onder meer de volgende gegevens omvatten:

• Voor- en achternaam
• Informatie over het curriculum vitae, met inbegrip van informatie over uw beroepservaring, uw functie bij andere ondernemingen, evenementen die u hebt bijgewoond, publicaties, enz.
• Kantooradres
• Foto's van u

Wij verwerken en gebruiken de hierboven genoemde gegevens voor verschillende doeleinden:

• uitvoering van onze overeenkomst met u, zoals de betalingen aan u overmaken
• aanlegging van een database van gezondheidswerkers waarmee we al hebben samengewerkt of waarmee we in de toekomst zouden kunnen samenwerken
• contacten beheren en met u communiceren
• categorisering van belangrijke opinieleiders
• uitwisseling van beste praktijken
• voldoen aan de nalevingsvoorschriften, zoals aan de anticorruptie- en antiwitwaswetgeving, en andere wetgeving inzake economische criminaliteit, regelgeving, regulatory en pharmacovigilance en geneesmiddelenwetgeving, alsmede aan transparantieverplichtingen die voortvloeien uit toepasselijke wetgeving en zelfregulerende gedragscodes als gevolg van ons lidmaatschap bij handelsverenigingen.

Wij kunnen uw gegevens verwerken op servers in verschillende landen binnen de Europese Unie. Het is daarom mogelijk dat uw gegevens worden verwerkt in een land buiten het land waar u woont.

Wij verwerken uw persoonsgegevens:

• indien de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van de tussen u en ons gesloten overeenkomst (art. 6.1 b GDPR).
• indien de verwerking van uw persoonsgegevens voor ons noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij zijn onderworpen (Art. 6.1 c GDPR).

Wij zijn in het bijzonder verplicht om de nationale en, indien van toepassing, de internationale wet- en regelgeving na te leven met betrekking tot de bestrijding van corruptie, witwassen van geld en andere economische misdrijven, om de geschiktheid van de aan u betaalde vergoedingen en andere steun te beoordelen en wij zijn onderworpen aan bepaalde documentatie-, publicatie- en rapportageverplichtingen en kunnen daarom worden verplicht de betaalde vergoedingen of andere steun in natura die aan u als spreker of andere dienstverlener wordt verleend, openbaar te maken aan uw werkgever of aan de bevoegde regelgevende instanties, openbare aanklagers en andere ontvangers die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van transparantieregels op verzoek, of dergelijke betalingen en steun in natura openbaar te maken. Dit omvat in het bijzonder documentatie-, openbaarmakings- en rapportageverplichtingen in verband met geneesmiddelen, medische hulpmiddelen en gezondheidszorgregelgeving, transparantiewetgeving, antiwitwaswetgeving en zelfreguleringsstelsels zoals gedragscodes voor de industrie en de patiënten.

• indien verwerking noodzakelijk is voor de door ons of door een derde nagestreefde, gerechtvaardigde belangen, behalve wanneer dergelijke belangen worden overstegen door uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden die de bescherming van persoonsgegevens vereisen. (Art. 6.1 f, GDPR).

Deze gerechtvaardigde belangen zijn het aanleggen van een database waarin alle gezondheidswerkers zijn opgenomen waarmee we al hebben samengewerkt of waarmee we in de toekomst zouden kunnen samenwerken om de interacties met u en andere gezondheidswerkers te beheren.

• indien u op de hoogte bent gebracht van de voorgenomen internationale doorgifte van uw persoonsgegevens, en ons uw toestemming heeft gegeven (art. 6.1 a GDPR).

U kunt uw toestemming altijd intrekken. U kunt uw toestemming voor elke verwerking of voor individuele doeleinden naar uw keuze intrekken. De intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming vóór de intrekking.
U kunt uw toestemming intrekken door een e-mail te sturen naar Bene.Compliance@fresenius-kabi.com.

Wij kunnen uw persoonsgegevens geheel of gedeeltelijk doorgeven aan ontvangers in derde landen die geen lidstaat van de Europese Unie zijn. Dit kunnen landen over de hele wereld zijn en waar de Fresenius Kabi groep werkzaam is (Zie het overzicht van de locaties). De gegevens worden alleen gedeeld op basis van het 'need-to-know'-beginsel. Dit geldt in het bijzonder voor betalings- en andere financiële gegevens en contractgegevens, die slechts toegankelijk zullen zijn voor een zeer beperkt aantal ontvangers die de gegevens moeten kennen om hun taken te kunnen vervullen, behoudens eventuele openbaarmakingsverplichtingen.

Deze andere ontvangers kunnen zijn:

• andere rechtspersonen van Fresenius die mogelijk geïnteresseerd zijn om met u samen te werken
• de bevoegde regelgevende instanties, openbare aanklagers en andere ontvangers die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de transparantieregels, evenals het strafrecht en het bestuursrecht
• autoriteiten, rechtbanken, partijen in een geschil voor zover dit nodig is om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving, gerechtelijke procedures of afdwingbare verzoeken van de overheid
• het grote publiek, voor zover wij verplicht zijn betalingen en andere aan u verstrekte voordelen, zoals maaltijden, reizen en overnachting, alsook andere vormen van onthaal, openbaar te maken. Als er geen wettelijke basis is voor openbaarmaking, met inbegrip van de identiteit van de ontvanger, kunt u ervoor kiezen uw toestemming voor een dergelijke openbaarmaking te weigeren en dan zouden we de betalingen en voordelen op een geanonimiseerde basis bekendmaken.

De persoonsgegevens met betrekking tot uw interacties met ons, zoals de tussen u en ons gesloten overeenkomst, betalingen of andere aan u verleende voordelen, zullen na tien jaar na de voltooiing van de laatste interactie met u worden verwijderd, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om de gegevens te bewaren.

Als betrokkene hebt u bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U hebt het recht om inzage te vragen in uw persoonsgegevens, het recht om rectificatie van uw persoonsgegevens te verzoeken, het recht om verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken, het recht om te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens en het recht op overdraagbaarheid van gegevens. U hebt ook het recht om bezwaar te maken op grond van een specifieke situatie.

U kunt deze rechten online uitoefenen via het gegevensbeschermingscontactformulier.

U hebt ook het recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

Uw persoonsgegevens zijn noodzakelijk om een relevante interactie met u aan te gaan. Als u uw persoonsgegevens niet verstrekt, kan het zijn dat wij geen interactie met u kunnen aangaan, omdat we mogelijk niet in staat zijn om te voldoen aan onze zorgvuldigheids- en transparantieverplichtingen onder de toepasselijke wetgeving en zelfregulerende codes.

Aangezien onze verzameling en verwerking van uw gegevens in de loop van de tijd kan veranderen, kunnen wij deze informatie over gegevensbescherming ook wijzigen voor een correcte weergave van onze gegevensverwerkingspraktijken. We raden u aan deze van tijd tot tijd te lezen.

De verwerkingsverantwoordelijke en de verantwoordelijke entiteit voor de verwerking van persoonsgegevens is de rechtspersoon Fresenius Kabi met wie u een overeenkomst hebt of indien er geen overeenkomst is, Fresenius Kabi nv/sa, Brandekensweg 9, 2627 Schelle, België.

Wij hebben een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Voor alle vragen en verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming via:

Fresenius Kabi AG
Data Protection Officer
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Germany
E-mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com