Ética nos Negócios

Nosso compromisso com o compliance

Uma conduta inadequada prejudica a concorrência leal, prejudica nossa credibilidade e, em última análise, ameaça nossa capacidade de fazer negócios. Portanto, é essencial que cumpramos padrões éticos rigorosos, bem como as leis internacionais e locais. Garantimos isso seguindo nosso Código de Conduta, estabelecendo comitês de conformidade e implementando um sistema de gerenciamento de conformidade.

Código de Conduta

Nosso Código de Conduta baseia-se nos valores da Fresenius Kabi e nos orienta quando enfrentamos um problema de conformidade ou um dilema ético. É uma estrutura obrigatória que nos leva à decisão correta, independentemente da hierarquia, e esclarece nossa missão, valores e princípios.

Código de Conduta de Terceiros

Valorizamos relacionamentos sustentáveis e nos esforçamos para fazer negócios somente com parceiros que compartilham nosso compromisso com os mais altos padrões éticos. Esperamos que nossos parceiros comerciais e fornecedores se comprometam com nossos princípios éticos em qualquer contrato e definimos essas expectativas em nosso Código de Conduta para Terceiros.

Sistema de gerenciamento de conformidade

Não basta evitar violações de conformidade - elas também devem ser identificadas e punidas. Para garantir isso, implementamos um sistema de gerenciamento de conformidade com base em normas e diretrizes internacionais. O sistema se baseia em três pilares: prevenção, detecção e resposta.

Prevenção de violações de conformidade

Nossas ferramentas de conformidade se concentram na prevenção. Elas incluem:

• Educação sobre identificação e avaliação de riscos
• Implementação de treinamento regular
• Aumento da conscientização dos funcionários
• Consultoria contínua, políticas vinculantes e procedimentos operacionais padrão

Além disso, nossa ferramenta de cockpit de conformidade fornece aos gerentes de cada subsidiária uma visão geral dos principais parâmetros relevantes para a conformidade. Revisamos esses parâmetros todos os anos e definimos medidas de monitoramento para todas as subsidiárias com perfil de risco elevado.

Detecção de possíveis violações de conformidade:

De acordo com a nossa Política de Denúncias, incentivamos os funcionários, clientes, fornecedores e terceiros a encaminhar denúncias sobre possíveis violações de conformidade ou de direitos humanos relacionadas às nossas operações comerciais, aos nossos canais de denúncias globais dedicados.

Resposta a violações de conformidade:

Designamos equipes para analisar e investigar minuciosamente os incidentes relatados. Quando uma violação é detectada, tomamos medidas imediatas. Nós nos esforçamos para melhorar continuamente esses processos internos e as medidas de conformidade.

Denúncia de má conduta

Estamos totalmente comprometidos com a conformidade. Incentivamos enfaticamente os funcionários, clientes, fornecedores e quaisquer outros terceiros a encaminharem qualquer relato sobre possíveis violações de conformidade ou preocupações com direitos humanos relacionadas às nossas operações comerciais aos nossos canais de relato globais dedicados.

Você pode enviar um e-mail para iarima.turtera@fresenius-kabi.com para fazer perguntas, buscar orientação ou denunciar qualquer suspeita de má conduta.

Além disso, oferecemos uma plataforma de denúncias disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, na qual é possível denunciar possíveis violações de conformidade ou violações de direitos humanos em anonimato. Você pode fazer sua denúncia em www.complianceactionline.ethicspoint.com ou através do número 0800 591 7278 e digite o código de acesso 855 211 5061.

Qualquer pergunta ou relato é tratado de forma confidencial e cuidadosa pelo Ombudspanel da Fresenius Kabi. Esse conselho especializado e independente de especialistas em compliance tem investigadores globais experientes que se reportam ao diretor de compliance da Fresenius Kabi.

Não toleramos retaliação contra denunciantes. Consulte informações detalhadas sobre nosso processo de gerenciamento de casos e outros possíveis canais de denúncia em nossa Política de denúncia.

Nossos tópicos de foco em compliance

Respeito aos direitos humanos

Nosso objetivo é defender os direitos humanos e dar atenção especial a condições de trabalho justas e seguras, ao direito à liberdade de associação e negociação coletiva e à igualdade de tratamento. Condenamos o trabalho infantil, o trabalho forçado ou exploratório e a escravidão moderna. Nós nos esforçamos para proteger a sociedade, o meio ambiente, os dados pessoais e as informações confidenciais.

A Fresenius Kabi está comprometida em respeitar os direitos humanos. Ressaltamos esse compromisso em nossa declaração de direitos humanos.

Garantia de uma cadeia de suprimentos sustentável

Selecionamos cuidadosamente parceiros comerciais e fornecedores para garantir a responsabilidade em toda a nossa cadeia de suprimentos. Esperamos que os terceiros sigam nosso Código de Conduta para Terceiros. Para identificar os riscos de compliance, realizamos a devida diligência antes de qualquer trabalho conjunto. Isso ajuda a detectar possíveis preocupações de conformidade com terceiros logo no início, para garantir que nossos altos padrões de conformidade sejam atendidos.

Combate ao suborno e à corrupção

Estamos comprometidos com o cumprimento integral de todas as leis anticorrupção e antissuborno (ABC) aplicáveis. Implementamos uma Política ABC abrangente e global com regras e princípios claros para evitar suborno e corrupção dentro da empresa e com terceiros.

Tolerância zero para violações antitruste

Todos os funcionários devem garantir o cumprimento inabalável das leis antitruste, onde quer que estejam e em qualquer ação. Nossa política global antitruste prioriza a avaliação de riscos, os controles para transações confidenciais, a comunicação de casos antitruste e a correção, o monitoramento e o suporte jurídico. Fornecemos uma política abrangente para garantir o compliance antitruste em todas as operações comerciais e entidades jurídicas.