Adatvédelmi tájékoztató egészségügyi szakemberek számára

Az Ön adatait a következő célokra gyűjtjük és használjuk fel:

• Az Önnel kötött szerződés végrehajtása, beleértve a fizetési átutalásokat is.
• Adatbázis fenntartása azokról a HCP-kről, akikkel már együttműködtünk és/vagy a jövőben együttműködhetünk.
• Kapcsolattartás és az Önnel való kommunikáció
• Annak felmérése és kategorizálása, hogy mely konkrét üzleti igények illeszkednek leginkább az Ön képességeihez (pl. amikor egy adott területen vagy egy adott termékhez keresünk véleményvezért, hogy Ön tudományos vagy szakmai tapasztalata alapján mennyire tartozik a tudományos inputszolgáltatók csoportjába).
• A legjobb gyakorlatok megosztása
• Megfelelési követelményeink teljesítése, például a korrupcióellenes törvényekből, a pénzmosás elleni törvényekből és más, a gazdasági bűnözésre vonatkozó törvényekből, a szabályozási, farmakovigilanciai és gyógyszerügyi törvényekből, valamint a vonatkozó törvényekből és az önszabályozó magatartási kódexekből eredő közzétételi követelmények, amelyek a szakmai szövetségekben való tagságunkból erednek.

A következő helyzetekben gyűjthetjük és használhatjuk fel az Ön személyes adatait:

Az Ön által megadott információk

Az Ön személyes adatait a velünk való interakció különböző típusaitól függően gyűjtjük. Az ilyen személyes adatok közé tartoznak:

• Kereszt- és vezetéknév
• Nem
• Kapcsolattartási és címadatok, beleértve a címet, e-mail címet, telefonszámot és faxszámot is.
• Lakóhely szerinti ország
• Önéletrajz, beleértve az Ön szakmai tapasztalatára, velünk és más vállalatokkal való kapcsolatára, a részt vett eseményekre, publikációkra vonatkozó információkat.
• Fényképek
• Audiovizuális felvételek az Ön hangjáról, megjelenéséről és nyilatkozatáról, ha az Ön előadását rögzítik.
• Az Ön mint egészségügyi szakember szakterületei és szakmai érdeklődési területei
• Az Ön részére teljesített kifizetésekről és nyújtott ellátásokról szóló információk
• Az Ön bankszámlaszáma
• Az Ön adóazonosító száma
• Az Ön és köztünk létrejött szerződés
• Az Ön részére teljesített kifizetések vagy nyújtott juttatások

Nyilvánosan elérhető forrásokból gyűjtött információk

Mielőtt interakcióba lépnénk Önnel, nyilvánosan elérhető forrásokból, például az internetről, közösségi médiafelületekről, szankciós listákról és egyéb online és nyomtatott kiadványokból gyűjthetünk információkat Önről és szakmai tapasztalatáról.

Ezek az adatok a következők:

• Kereszt- és vezetéknév
• Önéletrajz, amely tartalmazza a szakmai tapasztalatára, más vállalatokkal való kapcsolatára, a részt vett eseményekre, publikációkra stb. vonatkozó információkat.
• Üzleti cím
• Képek és audiovizuális felvételek Önről

Attól függően, hogy milyen üzleti kapcsolatban állunk Önnel, és milyen célból gyűjtjük és használjuk fel az Ön adatait, az Ön személyes adatait az alábbi jogalapok közül egy vagy több alapján kezeljük:

• Az Ön személyes adatainak feldolgozása az Ön és köztünk megkötött szerződés teljesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
• Az Ön személyes adatainak feldolgozása szükséges számunkra ahhoz, hogy eleget tegyünk egy ránk vonatkozó jogi kötelezettségnek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont). Konkrétabban, kötelesek vagyunk megfelelni a korrupció, a pénzmosás, a terrorizmus finanszírozása és egyéb gazdasági bűncselekmények elleni küzdelemmel kapcsolatos nemzeti és adott esetben nemzetközi törvényeknek és rendeleteknek. Értékelnünk kell az Önnek kifizetett díjazás és egyéb kifizetések, valamint az Önnek nyújtott egyéb támogatás megfelelőségét, és bizonyos dokumentációs, közzétételi és jelentéstételi kötelezettségek vonatkoznak ránk, ezért kötelesek lehetünk az Ön mint előadó vagy egyéb szolgáltató részére kifizetett díjazást vagy egyéb természetbeni támogatást kérésre nyilvánosságra hozni az Ön munkáltatója, illetve az illetékes szabályozó hatóságok, büntetőügyészek és az átláthatósági szabályok végrehajtásáért felelős egyéb címzettek számára, vagy az ilyen kifizetéseket és természetbeni támogatásokat nyilvánosan hozzáférhetővé tenni. Ez különösen a gyógyszerekkel, orvostechnikai eszközökkel és egészségügyi szabályozásokkal, átláthatósági törvényekkel, pénzmosás elleni törvényekkel és önszabályozó rendszerekkel, például ágazati és betegkódexekkel kapcsolatos dokumentációs, közzétételi és jelentéstételi kötelezettségeket foglalja magában.
• Az adatkezelésre a mi vagy egy harmadik fél  jogos érdeke miatt van szükség, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az Ön érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek a személyes adatok védelmét igénylik (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). Ezek a jogos érdekek a következők:
  • Egy olyan adatbázis karbantartása, amely tartalmazza az összes olyan egészségügyi szolgáltatót, akikkel már együttműködtünk vagy a jövőben együttműködhetünk, az Önnel és más egészségügyi szolgáltatókkal való interakciók kezelése érdekében.
  • Jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme
• Ön beleegyezését adta személyes adatainak tervezett feldolgozásához (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).

Ön bármikor visszavonhatja hozzájárulását. Visszavonhatja a hozzájárulását az összes adatkezelésre vagy az Ön által választott egyes célokra vonatkozóan. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti hozzájárulásán alapuló feldolgozás jogszerűségét. Hozzájárulását a dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com címre küldött e-mailben vonhatja vissza.

Céljaink elérése érdekében együttműködünk más szervezetekkel. Ezért az Ön személyes adatait részben vagy egészben továbbíthatjuk más szervezeteknek.

Ez különösen a fizetési és egyéb pénzügyi adatokra, valamint a szerződéses adatokra vonatkozik, amelyek csak nagyon korlátozott számú címzett számára lesznek hozzáférhetők, akiknek az adatokat feladataik ellátásához ismerniük kell, a közzétételi kötelezettségekre is figyelemmel.

Ilyen kedvezményezettek a következők:

• a Fresenius Csoport más vállalatai, ha a személyes adatok ilyen továbbítása az adott cél érdekében szükséges (lásd a Fresenius Kabi Csoport tagvállalatai)
• Szolgáltatók, akik a nevünkben személyes adatokat dolgoznak fel (pl. tárhely- vagy karbantartási szolgáltatások esetében), és akiknek követniük kell az ilyen feldolgozásra vonatkozó utasításainkat; ezek a szolgáltatók nem használhatják fel az Ön személyes adatait a mi céljainktól eltérő célokra.
• Az átláthatósági szabályok, valamint a büntető- és közigazgatási jogszabályok végrehajtásáért felelős illetékes szabályozó hatóságok, büntetőügyészek és egyéb címzettek.
• Hatóságok, bíróságok, peres felek, amennyiben ez szükséges bármely alkalmazandó törvény, rendelet, jogi eljárás vagy végrehajtható kormányzati kérés teljesítéséhez.
• A nyilvánosság, amennyiben kötelesek vagyunk nyilvánosságra hozni az Ön részére teljesített kifizetéseket és egyéb juttatásokat, például étkezést, utazást és szállást, valamint egyéb vendéglátást. Amennyiben nincs törvényes jogalap a nyilvánosságra hozatalra, beleértve a címzett személyazonosságát is, Ön dönthet úgy, hogy nem járul hozzá az ilyen nyilvánosságra hozatalhoz, és ekkor a kifizetéseket és juttatásokat anonim módon, összesítve hozzuk nyilvánosságra.
• Szakmai tanácsadók vagy könyvvizsgálók, például adótanácsadók, pénzügyi ellenőrök, ügyvédek, biztosítók, bankok és egyéb külső szakmai tanácsadók azokban az országokban, ahol működünk.

Nemzetközi adattovábbítás

Az Ön személyes adatait részben vagy egészben továbbíthatjuk a Fresenius Csoport címzettjeinek vagy szolgáltatóinknak, illetve más nemzetközi szervezeteknek olyan országokba, amelyek nem tagjai az Európai Uniónak, a fent felsorolt célokból. Kérjük, olvassa el a Fresenius Kabi Csoport vállalatainak áttekintőjét.

A következő országokba küldhetünk adatokat, mivel ezen országok esetében az Európai Bizottság az adatvédelem szintjét az Európai Unión belüli szintnek megfelelőnek értékelte. Ezen országok / nemzetközi szervezetek honossága a következők: Argentína, Kanada, Japán, Új-Zéland, Svájc vagy Uruguay.

Az olyan harmadik országokba történő ilyen nemzetközi adattovábbítások tekintetében, amelyek esetében az Európai Bizottság nem döntött úgy, hogy megfelelő szintű adatvédelem áll fenn, megfelelő garanciákat biztosítunk annak érdekében, hogy az Ön személyes adatait az Európai Unió adatvédelmi szintjével megegyező mértékben védjük.

Ezek a biztosítékok a következők:

• A vállalaton belüli adatcseréhez: az adatkezelők számára kötelező erejű vállalati szabályzatunk. 
• Szolgáltatóinkkal és más nemzetközi szervezetekkel folytatott adatcseréhez: Az Európai Bizottság által kiadott általános adatvédelmi kikötések.

A fenti általános adatvédelmi kikötésekhez, valamint a Fresenius csoport kötelező erejű vállalati szabályaihoz, hozzáférhet az előbbi linkeken, vagy kérésére továbbítjuk Önnek.

A velünk folytatott interakciókra vonatkozó személyes adatokat az Önnel folytatott utolsó interakció befejezése után tíz évvel töröljük, kivéve, ha az adatok megőrzésére jogszabály kötelez minket.

A helyzettől függően Ön különböző jogokkal rendelkezik személyes adataival kapcsolatban. Joga van:

• A személyes adataihoz hozzáférni
• Kérheti személyes adatainak helyesbítését
• Kérheti adatainak törlését
• Kérheti személyes adatai feldolgozásának korlátozását
• Adatainak hordozhatóságát
• Tiltakozhat az Ön helyzetére jellemző okok miatt

Ezeket a jogokat online gyakorolhatja az adatvédelmi kapcsolatfelvételi űrlap segítségével.

Önnek joga van továbbá panaszt tenni adatvédelmi tisztviselőnknél vagy a felügyeleti hatóságnál.

Adatvédelmi tisztviselő:

Fresenius Kabi AG
Adatvédelmi tisztviselő
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Germany
E-mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

Adatvédelmi hatóság:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
1055 Budapest,
Falk Miksa utca 9-11
E-mail / Levelezési cím
ugyfelszolgalat@naih.hu
1363 Budapest, Pf.: 9.
+36 (1) 391 1400

A személyes adatok megadására vonatkozó követelmények

Az Ön személyes adataira az Önnel való interakcióhoz van szükség. Ha nem adja meg személyes adatait, előfordulhat, hogy nem lépünk kapcsolatba Önnel, mivel nem tudunk megfelelni az alkalmazandó jogszabályok és önszabályozási kódexek szerinti átvilágítási és közzétételi követelményeinknek.

A jelen adatvédelmi nyilatkozat módosításai

Mivel az Ön adatainak gyűjtése és felhasználása idővel változhat, ezt az adatvédelmi tájékoztatót is módosíthatjuk, hogy mindig helyesen tükrözze az adatfeldolgozási gyakorlatunkat. Javasoljuk, hogy időről időre tekintse át.

A személyes adatok feldolgozásáért felelős adatkezelő és felelős szervezet:

Fresenius Kabi Hungary Kft.
1025 Budapest, Szépvölgyi út 6.

Kapcsolat