Declaração de Proteção de Dados para Contatos Comerciais

Dependendo do contato comercial que temos com você e/ou com a empresa para a qual você trabalha, coletamos e usamos seus dados para as seguintes finalidades:

• Avaliar um possível relacionamento comercial e/ou manter nosso relacionamento comercial com você ou com a empresa para a qual você está trabalhando (incluindo gerenciamento de relacionamento com o cliente, gerenciamento de fornecedores, gerenciamento de relações com investidores)
• Avaliação e qualificação do fornecedor (por exemplo, se você e sua organização atendem a determinados requisitos de qualidade e certificação)
• Aquisição de produtos e serviços de você ou da empresa para a qual você está trabalhando
• Troca de informações relacionadas a contratos existentes ou possíveis contratos com você ou com a empresa para a qual você está trabalhando
• Cumprir nosso contrato com a empresa para a qual você está trabalhando, incluindo a aplicação de quaisquer direitos que possamos ter de acordo com esse contrato
• Cumprimento de requisitos de conformidade relacionados a uma transação comercial (por exemplo, verificações de conflitos, due diligence de parceiros comerciais, triagem de listas de sanções, leis antilavagem de dinheiro, requisitos de cadeia de suprimentos segura, requisitos de leis alfandegárias e de exportação, requisitos de rastreamento de produtos)
• Fabricar, vender, fornecer e entregar produtos e serviços
• Marketing (por exemplo, informando-o sobre produtos e serviços ou informações relacionadas)
• Avaliar e categorizar quais necessidades comerciais específicas correspondem melhor às suas habilidades (por exemplo, quando procuramos um líder de opinião importante em um determinado campo ou para produtos específicos, na medida em que você pertence ao grupo de fornecedores de insumos científicos, com base na experiência científica ou profissional) ou se você pode, em sua capacidade profissional, influenciar o uso, a compra, o pedido, a prescrição ou a recomendação de produtos da Fresenius Kabi, ou afetar decisões de licitação, colocação em fórmulas, status de concessão ou outro status preferencial ou de qualificação de produtos da Fresenius Kabi, de acordo com a lei aplicável
• Cobrança de pagamentos devidos a nós, incluindo o refinanciamento de dívidas
• Avaliar a solvência financeira e o risco de crédito de sua empresa
• Avaliar possíveis investimentos em ações da Fresenius, uma possível aquisição, desinvestimento ou transação de joint venture conosco ou com qualquer afiliada da Fresenius Kabi
• Melhorar nossos produtos e serviços
• Organizar, proteger e melhorar os processos internos, incluindo comunicação, administração, pesquisa e TI
• Facilitar fusões, aquisições e reorganizações

Podemos coletar e usar seus dados pessoais nas seguintes situações:

Informações que você nos fornece

Coletamos seus dados pessoais quando você entra em contato conosco, solicita nossos produtos e serviços ou celebra um contrato conosco para o fornecimento de bens e serviços. Esses dados pessoais incluem:

• Nome e sobrenome
• Gênero
• Informações de contato e endereço, incluindo endereço, endereço de e-mail, número de telefone e número de fax
• País de residência
• Papel e função em sua organização
• Suas áreas de especialização
• Sua profissão e qualificações
• Informações sobre o tipo de relacionamento que você tem com a Fresenius Kabi
• Nome e endereço do empregador
• Preferências de contato

Informações que coletamos de outras organizações

Além disso, processamos dados que nos são fornecidos por prestadores de serviços contratados, por autoridades competentes ou obtidos de registros comerciais acessíveis ao público ou associações comerciais e outras fontes disponíveis ao público, incluindo agências de classificação, informações sobre solvência financeira e risco e agências e instituições de serviços financeiros, agências governamentais ou supranacionais, em especial autoridades de licitação ou agências de compras, corretores de dados, sites, blogs e mídia impressa.

Esses dados pessoais incluem:

• Nome e sobrenome
• Informações de contato e endereço (incluindo endereço, endereço de e-mail, número de telefone e número de fax)
• As contas bancárias de sua empresa
• Sua profissão e qualificações
• Identificadores profissionais
• Detalhes organizacionais, detalhes de afiliação de sua empresa
• Certificações e declarações de qualidade emitidas pelos diretores, representantes ou auditores de sua empresa
• Porcentagem de ações detidas
• Detalhes relacionados a registros públicos, registros comerciais e conselhos profissionais
• Detalhes relacionados às transações publicadas de sua empresa, incluindo licitações e acordos financeiros
• Interações anteriores com a Fresenius Kabi e qualquer uma de nossas subsidiárias

Dependendo do contato comercial que temos com você e das finalidades para as quais coletamos e usamos seus dados, processamos seus dados pessoais com base em uma ou mais das seguintes bases legais:

• O processamento de seus dados pessoais é necessário para a execução de um contrato (a ser) celebrado entre você e nós (Art. 6.1 b GDPR e Art. 7º, V da LGPD)
• O processamento de seus dados pessoais é necessário para que possamos cumprir uma obrigação legal à qual estamos sujeitos (Art. 6.1 c GDPR e Art. 7º, V da LGPD). Mais especificamente, somos obrigados a cumprir as leis de combate à lavagem de dinheiro, alfândega e exportação, requisitos de cadeia de suprimentos segura, requisitos de rastreamento de produtos, requisitos legais de divulgação e notificação ou requisitos de conformidade semelhantes que possam exigir que processemos alguns de seus dados pessoais
• O processamento é necessário para fins de interesses legítimos perseguidos por nós ou por terceiros, exceto quando esses interesses forem sobrepostos pelos interesses ou direitos e liberdades fundamentais do titular dos dados que exigem a proteção dos dados pessoais (Art. 6.1 f GDPR e Art. 7º, IX da LGPD). Esses interesses legítimos são:
  • Investigar seus interesses para um possível relacionamento comercial e/ou manter nosso relacionamento comercial com você ou com a empresa para a qual você está trabalhando
  • Cumprir nosso contrato com a empresa para a qual você está trabalhando, incluindo a aplicação de quaisquer direitos que possamos ter de acordo com esse contrato
  • Coletar informações sobre a gestão do conhecimento relacionada a processos, produtos e serviços internos
  • Desenvolvimento, otimização e aprimoramento de nossos produtos e serviços
  • Otimização da comunicação interna
  • Otimização da administração
  • Realização de trabalhos de pesquisa
  • Gerenciamento organizacional
  • Gerenciamento de riscos: proteção contra, por exemplo, riscos financeiros e de reputação
  • Manutenção da infraestrutura de TI, segurança de TI, garantia de suporte de TI e detecção e correção de erros
  • Cumprir os requisitos legais fora do EEE
  • Estabelecimento, exercício ou defesa de reivindicações legais
• Você nos deu seu consentimento para o processamento pretendido de seus dados pessoais (Art. 6.1 a GDPR e Art. 7º, I da LGPD)

Você sempre pode retirar seu consentimento. Você pode retirar seu consentimento para todo o processamento ou para fins individuais de sua escolha. A retirada do consentimento não afetará a legalidade do processamento com base em seu consentimento antes da retirada. Você pode retirar seu consentimento enviando um e-mail para:

Diretor de Proteção de Dados:

Fresenius Kabi Brasil
Av. Marginal Projetada, 1652 - Tamboré,
Barueri - SP, 06460-200
E-mail: marco.cruz@fresenius-kabi.com
 

Coordenadora de Proteção de Dados:

Fresenius Kabi Brasil
Av. Marginal Projetada, 1652 - Tamboré,
Barueri - SP, 06460-200
E-mail: iarima.turtera@fresenius-kabi.com

Colaboramos com outras organizações para atingir nossos objetivos. Portanto, podemos enviar seus dados pessoais em partes ou como um todo para outras entidades.

Os beneficiários são:

• Outras empresas do Grupo Fresenius, se essa transferência de dados pessoais for necessária para a finalidade específica (consulte a visão geral dos locais em que as empresas do Grupo Fresenius Kabi estão ativas)
• Prestadores de serviços que processam dados pessoais em nosso nome (como prestadores de serviços de TI que hospedam os dados ou fornecem serviços de manutenção) e precisam seguir nossas instruções sobre esse processamento. Esses prestadores de serviços não terão permissão para usar seus dados pessoais para outros fins que não os nossos
• Autoridades, tribunais, partes em um litígio ou seus órgãos delegados, caso sejamos obrigados a fazê-lo para atender a qualquer lei, regulamento, processo legal ou solicitação governamental aplicável, como autoridades fiscais e alfandegárias e autoridades do mercado financeiro
• Consultores ou auditores profissionais, como consultores fiscais, auditores financeiros, advogados, seguradoras, bancos e outros consultores profissionais externos nos países em que operamos
• Fornecedores de dados e análises profissionais, como IQVIA, Veeva, CDQ e Acxiom
• Outra entidade no caso de uma mudança de propriedade, fusão, aquisição ou venda de ativos

Transferências internacionais de dados

Podemos enviar seus dados pessoais em partes ou como um todo para os destinatários do Grupo Fresenius ou para nossos prestadores de serviços e outras organizações internacionais em países que não são estados membros da União Europeia, para os fins listados acima. Por favor, consulte a visão geral dos locais em que as empresas do Grupo Fresenius Kabi estão ativas.

Podemos enviar dados para os seguintes países para os quais a Comissão Europeia determinou um nível adequado de proteção de dados que corresponde ao nível de proteção de dados na União Europeia para os seguintes países/organizações internacionais nos quais as entidades da Fresenius estão localizadas: Argentina, Canadá, Japão, Nova Zelândia, Suíça ou Uruguai.

Com relação a essas transferências internacionais de dados para países terceiros, para os quais a Comissão Europeia não decidiu que existe um nível adequado de proteção de dados, fornecemos salvaguardas apropriadas para proteger seus dados pessoais em um grau equivalente ao nível de proteção de dados na União Europeia.

Essas proteções são:

• Para a troca de dados dentro de nossa empresa: nossas Regras Corporativas Vinculantes para Controladores
• Para a troca de dados com nossos prestadores de serviços e outras organizações internacionais: Cláusulas contratuais padrão emitidas pela Comissão Europeia

Você pode obter uma cópia destas Cláusulas Contratuais Padrão e de nossas Regras Corporativas Vinculantes on-line ou mediante solicitação.

Em geral, armazenamos seus dados pessoais por um dos seguintes períodos de tempo:

• Enquanto tivermos a obrigação de reter os dados de acordo com as leis aplicáveis (por exemplo, porque somos obrigados a armazenar os dados para fins fiscais)
• Se não houver retenção legal aplicável, pelo menos durante o prazo da relação contratual com você ou com a empresa para a qual você está trabalhando
• Se tivermos um interesse legítimo em processar seus dados pessoais fora de tal relação contratual, nós os processaremos enquanto ainda tivermos um interesse legítimo em processar esses dados. O período exato depende da empresa para a qual você está trabalhando e do seu cargo na empresa

Dependendo da situação, você tem certos direitos em relação aos seus dados pessoais. Você tem o direito de:

• Solicitar acesso aos seus dados pessoais
• Solicitar a retificação de seus dados pessoais
• Solicitar o apagamento de seus dados pessoais
• Solicitar a restrição do processamento de seus dados pessoais
• Portabilidade de dados
• Objetar por motivos específicos de sua situação

Você pode exercer esses direitos on-line usando o formulário de contato de proteção de dados.

Você também tem o direito de apresentar uma reclamação ao nosso diretor de proteção de dados ou à autoridade supervisora:

Diretor de Proteção de Dados:

Fresenius Kabi Brasil
Av. Marginal Projetada, 1652 - Tamboré,
Barueri - SP, 06460-200
E-mail: marco.cruz@fresenius-kabi.com
 

Coordenadora de Proteção de Dados:

Fresenius Kabi Brasil
Av. Marginal Projetada, 1652 - Tamboré,
Barueri - SP, 06460-200
E-mail: iarima.turtera@fresenius-kabi.com

Requisitos para fornecer dados pessoais

Talvez seja necessário fornecer seus dados pessoais para que possamos cumprir um contrato com você ou com a empresa para a qual você trabalha, por exemplo, podemos solicitar seus dados de contato se você for nosso contato comercial em um fornecedor. Se você não fornecer seus dados pessoais, talvez não possamos estabelecer o respectivo relacionamento contratual.

Tomada de decisão automatizada

Uma tomada de decisão automatizada (Art. 22 do GDPR e Art. 20º da LGPD) ocorre de acordo com a nossa obrigação de conduzir um procedimento de controle de sanções. Isso também é necessário para a celebração ou execução de um contrato entre você e nós. A consequência disso pode ser a recusa em estabelecer uma relação contratual com você.

Alterações a esta declaração de proteção de dados

Como nossa coleta e uso de seus dados podem mudar com o tempo, também podemos modificar esta declaração de proteção de dados para refletir sempre corretamente nossas práticas de processamento de dados. Recomendamos que você a revise periodicamente.

O controlador e a entidade responsável pelo processamento de seus dados pessoais é a entidade legal da Fresenius Kabi que está contratando com você ou de outra forma:

Diretor de Proteção de Dados:

Fresenius Kabi Brasil
Av. Marginal Projetada, 1652 - Tamboré,
Barueri - SP, 06460-200
E-mail: marco.cruz@fresenius-kabi.com
 

Coordenadora de Proteção de Dados:

Fresenius Kabi Brasil
Av. Marginal Projetada, 1652 - Tamboré,
Barueri - SP, 06460-200
E-mail: iarima.turtera@fresenius-kabi.com