業務上の連絡先に関するデータ保護声明

見込み客、顧客、ベンダー、ビジネスコンタクトのためのデータ保護情報

2022年7月最終更新 最新バージョン

フレゼニウス・カビAG(以下、「当社」)は、大切な見込み客、顧客、ベンダー、関心のあるビジネスコンタクト、またはその他当社が交流する組織の代表者(以下、「ビジネスコンタクト」)として、お客様から特定の個人データを収集し、使用します。

このデータ保護声明は、当社との業務上のお取引に関連する個人データの処理についてお知らせするものです。

また、お客様が当社のウェブサイトを訪問された場合、お客様が医療専門家として当社と対話された場合、お客様が副作用を報告された場合、またはお客様がデータ対象者リクエストを提出された場合など、その他の状況においてもお客様の個人データを処理する場合があることにご留意ください。このような状況におけるお客様の個人データの処理に関する具体的な情報をご覧ください

お客様および/またはお客様がお勤めの会社との業務上の接触に応じて、当社は以下の目的でお客様のデータを収集および使用します:

  • 潜在的なビジネス関係の評価、およびお客様もしくはお客様がお勤めの企業とのビジネス関係の維持(顧客関係管理、サプライヤー管理、投資家関係管理を含む)
  • ベンダーの評価と資格認定(例えば、あなたとあなたの組織が特定の品質および認証要件を満たしているかどうか)
  • 貴社または貴社が勤務する会社からの製品およびサービスの調達
  • あなたまたはあなたの勤務先企業との既存の契約または契約の可能性に関する情報交換
  • 当該契約に基づき当社が有する可能性のある権利の行使を含め、貴社が勤務する企業との契約を履行すること。
  • 商取引に関連するコンプライアンス要件の充足(紛争チェック、ビジネスパートナーのデューデリジェンス、制裁リストスクリーニング、反マネーロンダリング法、安全なサプライチェーン要件、税関・輸出法要件、製品のトレーシング要件など)
  • 製品およびサービスの製造、販売、提供、配送
  • マーケティング(商品やサービス、関連情報のご案内など)
  • どのような特定のビジネスニーズがあなたの能力に最も合致するかを評価し、分類します(例えば、当社が特定の分野または特定の製品に関する重要なオピニオンリーダーを探している場合、あなたが科学的または専門的な経験に基づいて科学的な意見を提供するグループにどの程度属しているかなど)。あるいは、あなたの専門的な能力によって、フレゼニウス カービ製品の使用、購入、注文、処方、推奨に影響を与えることができるか、または適用法に従ってフレゼニウス カービ製品の入札決定、処方配置、受賞状況、その他の優遇措置や資格付与に影響を与えることができるかどうかを評価します。
  • 債務の再融資を含む、当社に対する支払の回収
  • 企業の財務支払能力と信用リスクの評価
  • フレゼニウス株式への潜在的投資、当社またはフレゼニウス カービ関連会社との買収、売却、合弁事業取引の可能性の評価
  • 製品とサービスの改善
  • コミュニケーション、管理、調査、ITなど、社内プロセスの整理、確保、改善
  • 合併、買収、再編成の促進

当社は、以下の場合にお客様の個人情報を収集し、利用することがあります:

お客様が当社に提供する情報

当社は、お客様が当社と連絡を取ったり、当社の製品やサービスを注文したり、当社と商品やサービスの提供に関する契約を結んだりする際に、お客様の個人データを収集します。このような個人データには以下が含まれます:

  • 姓と名
  • 性別
  • 住所、電子メールアドレス、電話番号、ファックス番号などの連絡先および住所情報
  • 居住国
  • 組織における役割と機能
  • あなたの専門分野
  • あなたの職業と資格
  • フレゼニウス・カビとの関係の種類に関する情報
  • 雇用主名および雇用主住所
  • 希望連絡先

他の組織から収集した情報

さらに、当社は、契約したサービス・プロバイダー、管轄当局から当社に提供されたデータ、または一般にアクセス可能な業界登録簿や業界団体、および格付け機関、金融支払能力およびリスク情報、金融サービス機関および機関、政府機関または超国家機関、特に入札当局または調達機関、データ・ブローカー、ウェブサイト、ブログ、印刷メディアを含むその他の一般に入手可能な情報源から入手したデータを処理します。

 

このような個人データには以下が含まれます:

  • 姓と名
  • 連絡先および住所情報(住所、電子メールアドレス、電話番号、ファックス番号を含む)
  • 御社の銀行口座
  • あなたの職業と資格
  • プロの識別子
  • 貴社の組織、所属の詳細
  • 貴社の役員、代表者または監査役が発行した証明書および品質に関する声明書
  • 持株比率
  • 公的届出、取引登録、専門委員会に関する詳細
  • 入札や財務上の取り決めを含む、貴社の公表された取引に関する詳細
  • フレゼニウス・カビおよび当社子会社との過去の取引関係

お客様との業務上の接触およびお客様のデータを収集し使用する目的に応じて、当社は以下の法的根拠の1つまたは複数に基づいてお客様の個人データを処理します:

  • 当社とお客様との間で締結される契約の履行に必要な個人情報の処理(GDPR第6条第1項第2号
  • お客様の個人データの処理は、当社が従う法的義務(GDPR第6条第1項c)を遵守するために必要です。具体的には、マネーロンダリング防止、通関および輸出、安全なサプライチェーン要件、製品トレース要件、法定開示および通知要件、または特定のお客様の個人データを処理する必要がある可能性のある同様のコンプライアンス要件に関する法律を遵守する義務があります。
  • ただし、そのような利益が、個人データの保護を必要とするデータ主体の利益または基本的権利および自由によって優先される場合を除きます(GDPR第6条第1項f)。 

これらの正当な利益とは

  • 潜在的なビジネス関係のためのお客様の関心事項の調査、および/またはお客様またはお客様がお勤めの企業とのビジネス関係の維持
  • 当該契約に基づき当社が有する可能性のある権利の行使を含む、当社とお客様の勤務先との契約の履行
  • 社内のプロセス、製品、サービスに関連するナレッジ・マネジメントに関する情報収集
  • 製品およびサービスの開発、最適化、改善
  • 社内コミュニケーションの最適化
  • 投与の最適化
  • 調査研究の実施
  • 組織運営
  • リスク管理:財務/風評リスクなどからの保護
  • ITインフラのメンテナンス、ITセキュリティ、ITサポートの保証、エラーの検出と修正
  • EEA域外の法的要件への対応
  • 法的請求権の確立、行使または弁護
  • お客様が、お客様の個人情報の処理について同意された場合(GDPR第6条第1項a号)
  • 同意はいつでも撤回できます。お客様は、すべての処理またはお客様が選択した個別の目的に対する同意を撤回することができます。同意の撤回が、撤回前の同意に基づく処理の合法性に影響を及ぼすことはありません。同意を撤回するには、以下の宛先に電子メールをお送りください dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

当社は、当社の目的を達成するために他の組織と協力しています。そのため、お客様の個人データを部分的または全体的に他の組織に送信することがあります。

そのような受賞者は以下の通りである:

  • 特定の目的のために個人情報の移転が必要な場合、他のフレゼニウスグループ会社(フレゼニウス カービグループ会社が活動する地域の概要をご参照ください。)
  • 当社に代わって個人データを処理し(ホスティングサービスやメンテナンスサービスなど)、その処理に関して当社の指示に従わなければならないサービスプロバイダー;これらのサービスプロバイダーは、当社の目的以外にお客様の個人データを使用することはできません。
  • 適用される法律、規制、法的手続き、または強制力のある政府の要請に応じる必要がある場合の当局、裁判所、訴訟当事者
  • 税務アドバイザー、会計監査人、弁護士、保険会社、銀行、その他事業展開国における外部専門アドバイザーなどの専門アドバイザーまたは監査人

国際データ転送

当社は、上記の目的のために、お客様の個人データの一部または全部を、欧州連合(EU)加盟国以外の国にあるフレゼニウスグループの受領者または当社のサービス・プロバイダーその他の国際機関に送付することがあります。フレゼニウス カービ グループ各社が活動する地域の概要をご参照ください。

当社は、フレゼニウスの事業体が所在する以下の国/国際機関について、欧州委員会が欧州連合内のデータ保護レベルと同等の適切なレベルのデータ保護が実施されていると判断した国にデータを送信することがあります:アルゼンチン、カナダ、日本、ニュージーランド、スイス、ウルグアイ。

 

欧州委員会が適切なデータ保護レベルが存在すると決定していない第三国へのこのような国際的なデータ移転に関しては、欧州連合におけるデータ保護レベルと同程度にお客様の個人データを保護するために、適切な保護措置を講じています。

 

これらのセーフガードとは

  • 社内でのデータ交換:管理者のための拘束力のある企業規則
  • 当社のサービスプロバイダーおよびその他の国際機関とのデータ交換のため:欧州委員会が発行した標準契約条項

これらの標準契約条項および当社の拘束力のある会社規則のコピーは、オンラインで、またはご要望に応じて入手することができます。

通常、お客様の個人情報は以下のいずれかの期間保存されます:

  • 適用される法律に従ってデータを保持する義務がある限り(例:税務上の目的でデータを保存する義務があるため)
  • 適用される法的保持がない場合、少なくともあなたまたはあなたが勤務する企業との契約関係の期間中
  • このような契約関係外でお客様の個人データを処理する正当な利益がある場合、当社はこのデータを処理する正当な利益がある限り、そのデータを処理します。正確な期間は、あなたが勤務する会社および会社におけるあなたの地位によって異なります。

状況に応じて、お客様は個人情報に関する一定の権利を有します。お客様には以下の権利があります:

  • 個人データへのアクセス要求
  • 個人情報の修正要求
  • 個人情報の消去要求
  • 個人データの処理制限の要求
  • データの移植性
  • あなたの状況に特有の理由による異議申し立て

これらの権利は、データ保護に関するお問合わせフォームを使用してオンラインで行使することができます。

また、当社のデータ保護責任者または監督当局に苦情を申し立てる権利もあります。

データ保護責任者:

Fresenius Kabi AG
Data Protection Officer
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Germany
E-mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

データ保護局:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Germany

個人情報の提供要件

例えば、お客様がサプライヤーにおける当社の業務連絡担当者である場合、当社はお客様の連絡先情報を必要とすることがあります。個人データをご提供いただけない場合、それぞれの契約関係を締結できないことがあります。

自動化された意思決定

自動化された意思決定(GDPR第22条)は、制裁管理手続きを実施する当社の義務に従って行われます。これは、お客様と当社の間で契約を締結または履行するためにも必要です。この結果、お客様との契約関係の締結が拒否されることがあります。

本データ保護声明への変更

お客様のデータの収集および使用は時間の経過とともに変化する可能性があるため、当社のデータ処理慣行を常に正しく反映させるために、このデータ保護声明を修正することもあります。当社は、この声明を随時見直すことをお勧めします。

お客様の個人データを処理する管理者であり責任主体は、お客様と契約しているフレゼニウス・カビ法人またはその他の法人です:

Fresenius Kabi AG
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Germany
コンタクト