Gegevensbescherming

Verklaring gegevensbescherming voor zakenpartners

Informatie over gegevensbescherming voor (potentiële) klanten, leveranciers en zakelijke contacten

Laatst bijgewerkt november 2022, vorige versie

Fresenius Kabi Nederland BV ('wij'of 'we') verzamelt en gebruikt bepaalde persoonsgegevens van u als (potentiële) klant, leverancier, zakenpartner of vertegenwoordiger van een organisatie waarmee we zakelijke contacten onderhouden.

In deze gegevensbeschermingsverklaring vindt u meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens in verband met uw zakelijke relatie met ons.

Wij wijzen u erop dat we uw persoonsgegevens ook in een andere context kunnen verwerken, bijvoorbeeld wanneer u onze website bezoekt of wanneer u contact met ons hebt in uw hoedanigheid als zorgprofessional. Zie de specifieke informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens in dergelijke gevallen.

Afhankelijk van het zakelijke contact of de zakelijke relatie met u en/of de onderneming waarvoor u werkt, verzamelen en gebruiken wij uw gegevens voor de volgende doeleinden:

Het beoordelen van een mogelijke zakelijke relatie en/of het onderhouden van onze zakelijke relatie met u of de onderneming waarvoor u werkt (waaronder het beheer van klant-, leveranciers- en investeerdersrelaties);
Leveranciersbeoordeling en -kwalificatie (bijv. of u en uw organisatie aan bepaalde kwaliteits- en certificeringseisen voldoen);
Inkoop van producten en diensten van u of de onderneming waarvoor u werkt;
Uitwisseling van informatie met betrekking tot bestaande of nieuwe overeenkomsten met u of de onderneming waarvoor u werkt;
Uitvoering van onze overeenkomst met de onderneming waarvoor u werkt, waaronder de uitoefening van onze rechten uit hoofde van deze overeenkomst;
Om te voldoen aan de nalevingsvoorschriften voor een zakelijke transactie (bijv. conflictcontroles, zorgvuldig onderzoek naar de zakenpartner, screening van sanctielijsten, antiwitwaswetgeving, vereisten van de toeleveringsketen, vereisten van douane- en exportwetgeving, producttraceringsvereisten);
Productie, verkoop en levering van producten en diensten;
Marketing (bijv. u informeren over producten en diensten of daarmee samenhangende informatie);
Het beoordelen en categoriseren van welke specifieke bedrijfsbehoeften het beste aansluiten bij uw deskundigheid (bijv. wanneer we op zoek zijn naar een opinieleider op een bepaald gebied of voor specifieke producten, in hoeverre u behoort tot de groep die wetenschappelijke bijdragen levert, op basis van wetenschappelijke of beroepservaring) en of u, in uw beroepshoedanigheid, invloed heeft op het gebruik, de inkoop, het bestellen, het voorschrijven of aanbevelen van Fresenius Kabi producten, of invloed hebt op aanbestedingsbesluiten, het formularium, de leveranciersstatus of andere preferentiële of gekwalificeerde status van Fresenius Kabi-producten in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving;
Inning van aan ons verschuldigde bedragen, met inbegrip van de herfinanciering van schulden;
Beoordeling van de financiële solvabiliteit en het kredietrisico van uw onderneming;
Beoordeling van een mogelijke investering in Fresenius aandelen, een mogelijke overname, afstoting of joint venture met ons of een aan Fresenius Kabi gelieerde onderneming;
Verbetering van onze producten en diensten;
Het organiseren, beveiligen en verbeteren van interne processen, met inbegrip van communicatie, administratie, onderzoek en IT.

In de volgende gevallen kunnen we uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken:

Informatie die u aan ons verstrekt

Wij verzamelen uw persoonsgegevens wanneer u contact met ons opneemt, onze producten en diensten bestelt of een overeenkomst met ons aangaat voor de levering van goederen en diensten. Deze gegevens zijn onder andere:

Voor- en achternaam
Geslacht
Contact- en adresinformatie (waaronder adres, e-mailadres, telefoonnummer, faxnummer)
Land van vestiging
Rol en functie binnen uw organisatie
Uw vakgebieden
Uw beroep en kwalificaties
Informatie over de aard van uw relatie met Fresenius Kabi
Naam en adres van uw werkgever
Contactvoorkeuren

Informatie die we verzamelen van andere organisaties

Daarnaast verwerken wij gegevens die op basis van een overeenkomst aan ons worden verstrekt door dienstverleners, die worden verstrekt door bevoegde autoriteiten, die worden verkregen uit openbare handelsregisters of van beroepsorganisaties en andere openbare bronnen (ratingbureaus, financiële solvabiliteits- en risico-informatie, financiële dienstverleners en instellingen, overheids- en supranationale instanties, in het bijzonder aanbestedende diensten en bedrijven), data brokers, of van websites, blogs en gedrukte media.

Deze gegevens zijn onder andere:

Voor- en achternaam
Contact- en adresinformatie (waaronder adres, e-mailadres, telefoonnummer, faxnummer)
Bankrekeninggegevens van uw onderneming
Uw beroep en kwalificaties
Beroepsidentificatoren
Organisatorische gegevens, ook over gelieerde ondernemingen
Certificeringen en kwaliteitsverklaringen afgegeven door functionarissen, vertegenwoordigers of accountants van uw onderneming
Percentage gehouden aandelen
Gegevens met betrekking tot openbare documenten, handelsregisters en beroepsorganisaties
Gegevens met betrekking tot gepubliceerde transacties van uw onderneming, waaronder aanbestedingen en financiële regelingen
Eerdere interacties met Fresenius Kabi of een van onze dochterondernemingen

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van een van de volgende wettelijke grondslagen:

De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst gesloten of te sluiten tussen u en ons (art. 6.1.b AVG).
De verwerking van uw persoonsgegevens is voor ons noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij zijn onderworpen (art. 6.1.c AVG). Meer specifiek zijn wij verplicht tot naleving van antiwitwaswetgeving, douane- en exportwetgeving, vereisten voor de toeleveringsketen, producttraceringsvereisten, kennisgevings- en openbaarmakingsvereisten of vergelijkbare vereisten die ons kunnen verplichten om bepaalde persoonsgegevens van u te verwerken. De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van ons of van een derde, behalve wanneer de belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden van de betrokkene die tot bescherming van persoonsgegevens noodzaken, zwaarder wegen dan die belangen (art. 6.1.f AVG). Deze gerechtvaardigde belangen zijn:
Uitvoering van onze overeenkomst met de onderneming waarvoor u werkt, waaronder de uitoefening van onze rechten uit hoofde van deze overeenkomst;
Verzameling van informatie over kennismanagement met betrekking tot interne processen, producten en diensten;
Ontwikkeling, optimalisering en verbetering van onze producten en diensten;
Optimalisering van interne communicatie;
Optimalisering van de administratie;
Uitvoering van onderzoekswerk;
Organisatiemanagement;
Risicobeheer: bescherming tegen bijv. financiële of reputatierisico's;
Onderhoud van de IT-infrastructuur, IT-beveiliging, verzekering van IT-ondersteuning en opsporing en correctie van fouten; en
Voldoening aan de wettelijke vereisten buiten de EER;
Vaststelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen.
U heeft ons toestemming gegeven voor de beoogde verwerking van uw persoonsgegevens (art. 6.1.a AVG).

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. U kunt uw toestemming voor elke verwerking of voor afzonderlijke doeleinden intrekken. De intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming vóór de intrekking. U kunt uw toestemming intrekken door een e-mail te sturen naar dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com.

We werken samen met andere organisaties om onze doeleinden te verwezenlijken. Daarom kunnen we uw persoonsgegevens, geheel of gedeeltelijk, naar andere organisaties/entiteiten sturen.

Ontvangers zijn:

Andere ondernemingen van de Fresenius Groep als een dergelijke doorgifte van persoonsgegevens vereist is voor het specifieke doeleinde (zie het overzicht van de locaties waar groepsondernemingen van Fresenius Kabi actief zijn).
Dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken (bijvoorbeeld voor hosting- of onderhoudsdiensten) en die onze instructies over dergelijke verwerking moeten volgen; deze dienstverleners mogen uw persoonsgegevens niet gebruiken voor andere doeleinden dan onze doeleinden.
Autoriteiten, rechtbanken, partijen in een rechtszaak, of hun gedelegeerde instanties, in het geval dat we dit moeten doen om te voldoen aan geldende wet- en regelgeving, wettelijke procedures of verzoeken van een overheidsinstantie (bijvoorbeeld belasting- en douaneautoriteiten, autoriteiten voor de financiële markten).
Professionele adviseurs of accountants, zoals belastingadviseurs, financiële controleurs, advocaten, verzekeraars, banken en andere externe professionele adviseurs in de landen waarin wij actief zijn.
Professionele data en analytische providers zoals IQVIA, Veeva, CDQ en Acxiom.
De rechtsopvolger in geval van een eigendomsoverdracht, fusie, overname of de verkoop van activa.

Internationale gegevensoverdracht

Wij kunnen uw persoonsgegevens, geheel of gedeeltelijk, doorgeven aan ontvangers binnen de Fresenius Groep in landen die geen lid zijn van de Europese Unie of aan internationale organisaties, voor de hierboven vermelde doeleinden. Zie het overzicht van de locaties waar Fresenius Kabi actief is.

Wij kunnen gegevens doorsturen naar de volgende landen waarin Fresenius ondernemingen of internationale organisaties zijn gevestigd en waarvoor de Europese Commissie een gepast niveau van gegevensbescherming heeft vastgesteld dat overeenkomt met het niveau van gegevensbescherming binnen de Europese Unie: Argentinië, Canada, Japan, Nieuw-Zeeland, Zwitserland en Uruguay.

Met betrekking tot dergelijke internationale doorgifte van gegevens naar derde landen, waarvoor de Europese Commissie niet heeft vastgesteld dat er een gepast niveau van gegevensbescherming bestaat, hebben wij gezorgd voor voldoende waarborgen om uw persoonsgegevens te beveiligen tot hetzelfde niveau als binnen de Europese Unie.

Deze waarborgen zijn:

Voor de uitwisseling van gegevens binnen onze organisatie: Binding Corporate Rules voor Controllers.
Voor de uitwisseling van gegevens met onze dienstverleners en andere internationale organisaties: Standaard Contractuele Clausules die zijn uitgegeven door de Europese Commissie.

De Standaard Contractuele Clausules en onze Binding Corporate Rules zijn online beschikbaar, of op aanvraag.