Personvernerklæring for forretningspartnere

Vi kan samle inn og bruke dine personopplysninger i følgende situasjoner:

Når du gir oss informasjon

Vi samler inn dine personopplysninger når du kontakter oss, bestiller våre produkter og tjenester eller inngår en kontrakt med oss ​​om levering av varer og tjenester. Slike personopplysninger inkluderer

• Fornavn og etternavn
• Kjønn
• Kontakt- og adresseinformasjon, inkludert adresse, e-postadresse, telefonnummer, faksnummer
• Bostedsland
• Din rolle og funksjon i din organisasjon
• Dine kompetanseområder
• Ditt yrke og kvalifikasjoner
• Informasjon om hva slags forhold du har til Fresenius Kabi
• Arbeidsgivers navn og adresse
• Kontaktpreferanser

Informasjon vi samler inn fra andre organisasjoner

Videre behandler vi data som er gitt til oss av avtalte tjenesteleverandører, av under en kontrakt eller kompetente myndigheter eller innhentet fra offentlig tilgjengelige handelsregistre eller bransjeforeninger og andre offentlig tilgjengelige kilder, inkludert (vurderingsbyråer, finansiell solvens og risikoinformasjon og, finansielle tjenestebyråer og institusjoner, offentlige eller overnasjonale byråer, spesielt anbudsmyndigheter eller anskaffelsesbyråer, datatilbydere, nettsteder, blogger og trykte medier).
Slike personopplysninger inkluderer:

• Fornavn og etternavn
• Kontakt- og adresseinformasjon (inkludert adresse, e-postadresse, telefonnummer, faksnummer)
• Bedriftens bankkontoer
• Ditt yrke og kvalifikasjoner
• Profesjonelle identifikatorer
• Organisasjonsdetaljer, tilknytningsdetaljer for din bedrift
• Sertifiseringer og kvalitetserklæringer utstedt av bedriftens ledere, representanter eller revisorer
• Eierandel av aksjer
• Detaljer knyttet til offentlige registreringer, handelsregistre og fagnemnder
• Detaljer knyttet til din bedrifts offentlige transaksjoner, inkludert anbud og økonomisk organsiering
• Tidligere interaksjoner med Fresenius Kabi og/eller våre datterselskaper

Avhengig av forretningskontakten vi har med deg og/eller selskapet du jobber for, samler vi inn og bruker dine opplysninger til følgende formål:

• Vurderer et potensielt forretningsforhold og/eller opprettholder vårt forretningsforhold med deg eller selskapet du jobber for, (inkludert håndtering av kunderelasjoner, leverandørhåndtering, håndtering av investorrelasjoner)
• Leverandørvurdering og kvalifisering (f.eks. om du og din organisasjon oppfyller visse kvalitets- og sertifiseringskrav)
• Innkjøp av produkter og tjenester fra deg eller selskapet du jobber for
• Utveksling av informasjon knyttet til eksisterende kontrakter eller mulige kontrakter med deg eller selskapet du jobber for
• Fullføre kontrakten vår med selskapet du jobber for, inkludert håndheving av alle rettigheter vi måtte ha under en slik kontrakt
• Oppfyllelse av samsvarskrav knyttet til en forretningstransaksjon (f.eks. evt. interessekonflikter, forretningspartner due diligence, screening av sanksjonslister, lover mot hvitvasking av penger, krav til sikker forsyningskjede, krav knyttet til toll- og eksport, krav til sporing av produkter)
• Produsere, selge, levere og levere produkter og tjenester
• Markedsføring (f.eks. informere deg om produkter og tjenester eller relatert informasjon)
• Vurdere og kategorisere hvilke spesifikke forretningsbehov som passer best (f.eks. når vi ser etter en sentral opinionsleder innen et bestemt felt eller etter spesifikke produkter, i hvilken grad du er en viktig leverandør av  vitenskapelige input, basert på vitenskapelig eller profesjonell erfaring) eller hvis du i egenskap av din stilling kan påvirke bruk, kjøp, bestilling, forskrivning eller anbefaling av Fresenius Kabis produkter, eller påvirke anbudsbeslutninger, forskrivning, tildelingsstatus eller annen fortrinnsrett eller kvalifiserende status for Fresenius Kabis produkter iht. gjeldende lov
• Innkreving av betalinger til oss, inkludert refinansiering av gjeld
• Vurdering av din bedrifts finansielle soliditet og kredittrisiko
• Vurdere potensielle investeringer i Fresenius-aksjer, et potensielt oppkjøp, avhending eller joint venture-transaksjon med oss ​​eller et hvilket som helst Fresenius Kabi-tilknyttet selskap
• Forbedre våre produkter og tjenester
• Organisere, sikre og forbedre interne prosesser inkludert kommunikasjon, administrasjon, forskning og IT

Vi behandler dine personlige data på ett av følgende juridiske grunnlag:

• Behandling av dine personopplysninger er nødvendig for gjennomføring av kontrakten som er inngått mellom deg og oss (artikkel 6.1 b GDPR).
• Behandling av dine personopplysninger er nødvendig for at vi skal overholde den juridiske forpliktelsen vi er underlagt (artikkel 6.1 c GDPR).
• Behandling av dine personopplysninger er nødvendig for at vi skal overholde lovlig forpliktelse, herunder lov om hvitvasking, toll og eksport, sikring av forsyningskjeden, krav til produktsporing, lovfestet informasjon og varselkrav eller lignende krav til samsvar som kan kreve at vi behandler noen av dine personlige data. Slik behandling er nødvendig for legitime interesser for oss eller en tredjepart, unntatt når slike interesser blir tilsidesatt av den registrertes interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter som krever beskyttelse av personopplysninger (artikkel 6.1 f GDPR) . Disse legitime interessene er:
  • Oppfyller kontrakten med selskapet du arbeider for, inkludert håndheving av eventuelle rettigheter vi måtte ha i henhold til slik kontrakt
  • Samle informasjon om kunnskapshåndtering relatert til interne prosesser, produkter og tjenester;
  • Utvikling, optimalisering og forbedring av våre produkter og tjenester;
  • Optimalisering av intern kommunikasjon;
  • Optimalisering av administrasjon;
  • Gjennomføre forskningsarbeid;
  • Organisasjonsledelse;
  • Risikostyring: Beskyttelse mot f.eks. Finansiell / renommérisiko;
  • Vedlikehold av IT-infrastrukturen, IT-sikkerhet, garanti for IT-støtte og gjenkjenning og korrigering av feil; og
  • Overholdelse av lovkrav utenfor EØS.
• Når du har gitt oss ditt samtykke til den aktuelle behandlingen av dine personopplysninger (Artikkel 6.1 a GDPR). 
  Du kan alltid trekke tilbake ditt samtykke. Du kan trekke samtykket til all behandling eller til individuelle formål etter eget valg. Tilbaketrekking av samtykke vil ikke påvirke lovligheten av behandling basert på ditt samtykke før tilbaketrekningen. Du kan trekke samtykket ditt ved å kontakte oss via Kontaktskjema Personvern.

Vi samarbeider med andre organisasjoner for å nå våre mål. Derfor kan vi dele dine personopplysninger delvis eller i sin helhet til andre enheter.

Mottakere er:

• Andre selskaper i Fresenius-gruppen dersom en slik overføring av personopplysninger er nødvendig for det spesifikke formålet (Se oversikt over hvor Fresenius Kabi er lokalisert)
• Tjenesteleverandører som behandler personopplysninger på våre vegne (som IT-tjenesteleverandører som er vert for dataene eller leverer vedlikeholdstjenester) og må følge våre instruksjoner om slik behandling. Disse tjenesteleverandørene vil ikke få lov til å bruke dine personopplysninger til andre formål enn våre formål
• Myndigheter, domstoler, parter i en rettstvist eller deres delegerte organer, i tilfeller vi er pålagt å gjøre det for å oppfylle gjeldende lover, forskrifter, juridiske prosesser eller håndhevbare forespørsel fra myndighetene, for eksempel skatte- og tollmyndigheter og finansmarkedsmyndigheter
• Profesjonelle rådgivere eller revisorer som skatterådgivere, finansrevisorer, advokater, forsikringsselskaper, banker og andre eksterne profesjonelle rådgivere i landene vi opererer i
• Profesjonelle tilbydere av data og analyseverkstøy, som f.eks. IQVIA.
• En annen enhet ved endring i eierskap, fusjon med, oppkjøp av eller salg av eiendeler

Internasjonale dataoverføringer

Vi kan sende deler av dine personopplysninger eller opplysningene som helhet til mottakere i Fresenius-gruppen i land som ikke er EU/EØS-medlemsland eller til internasjonale organisasjoner, for formålene som er oppført ovenfor. Se oversikt over hvor Fresenius Kabi er lokalisert.
Vi kan sende data til følgende land som EU-kommisjonen har bestemt at et tilstrekkelig databeskyttelsesnivå for skal være på plass (samsvarer med databeskyttelsesnivået i EU) for følgende land / internasjonale organisasjoner der Fresenius-enheter er lokalisert: Argentina, Canada, Japan, New Zealand, Sveits eller Uruguay.
Når det gjelder slike internasjonale dataoverføringer til tredjeland, der EU-kommisjonen ikke har avgjort eksisterer et tilstrekkelig nivå av databeskyttelse, har vi gitt passende sikkerhetstiltak for å sikre dine personopplysninger i en grad som tilsvarer nivået av databeskyttelse i den europeiske union.
Disse sikkerhetstiltakene er:

• For utveksling av data innen vårt selskap: Binding Corporate Rules for Controllers
• For utveksling av data med våre tjenesteleverandører og andre internasjonale organisasjoner: Standard kontraktsbestemmelser som er utstedt av EU-kommisjonen

Du kan få en kopi av disse standard kontraktsklausulene og våre Binding Corporate Rules, online eller på forespørsel.
 

Du kan se disse standard kontraktsklausulene online eller på forespørsel.

Vanligvis lagrer vi dine personlige data med følgende varighet:

• Så lenge vi har plikt til å beholde dataene i tråd med gjeldende lover (f.eks. fordi vi er forpliktet til å lagre dataene av skattemessige hensyn)
• Hvis det ikke er noen juridisk bindende oppbevaringstid, beholder vi opplysningene i avtalt periode for kontraktsforholdet med deg eller firmaet du arbeider for
• Hvis vi har en legitim interesse for å behandle dine peronopplysninger utenover varigheten for et slikt kontraktsforhold, behandler vi dem så lenge vi fortsatt har en legitim interesse for å behandle disse dataene. Den eksakte tidsperioden avhenger av firmaet du jobber for, og din stilling i selskapet.
• Hvis den juridiske oppbevaringsperioden er lengre enn for de andre ovennevnte, tilstreber vi å blokkere dataene til den juridiske oppbevaringsperioden utløper og deretter slette opplysningene.

Avhengig av situasjonen har du visse rettigheter angående dine personopplysninger. Du har rett til å:

• Be om tilgang til dine personopplysninger
• Be om retting av dine personopplysninger
• Be om sletting av dine personopplysninger
• Be om begrensninger av behandlingen av dine personopplysninger
• Dataportabilitet
• Protestere på grunnlag av din spesifikke situasjon

Du kan be om disse rettighetene online ved å bruke Kontaktskjema Personvern.

Du har også rett til å sende inn en klage til vår personvernombud eller tilsynsmyndigheten.

Databehandlingsansvarlig:

Fresenius Kabi AG
Data Protection Officer
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Tyskland
E-mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

Tilsynsmyndighet:
Datatilsynet
P.O. Box 458 Sentrum
0150 Oslo
Tlf. +47 22 39 69 00
E-post: postkasse@datatilsynet.no
Website: https://www.datatilsynet.no

Krav til å oppgi personopplysninger

Det kan hende du må oppgi personopplysningene dine til oss for å oppfylle vår kontrakt med deg eller selskapet du jobber for, f.eks. kan vi kreve kontaktinformasjonen din hvis du er vår forretningskontakt hos en leverandør. Hvis du unnlater å oppgi dine personopplysninger, kan det hende vi ikke kan inngå det respektive kontraktsforholdet.

Automatisert beslutningstaking

En automatisert beslutningstaking (Art. 22.1, 2 GDPR) skjer i henhold til vår forpliktelse til å gjennomføre en sanksjon-kontroll-prosedyre. Dette er også nødvendig for å inngå eller oppfylle en kontrakt mellom deg og oss. Konsekvensen av dette kan være avslag på å inngå et kontraktsforhold med deg.

Endringer i denne personvernerklæringen

Da vår innsamling og bruk av dine personopplysninger kan endre seg over tid, kan vi også endre denne databeskyttelseserklæringen slik at den alltid korrekt gjenspeiler vår databehandlingspraksis. Vi oppfordrer deg derfor til å sjekke den fra tid til annen.

Ansvarlig for kontroll av og behandling av personopplysninger:

Fresenius Kabi Norge AS
Gjerdrums vei 10A
0484 OSLO

Telefon 22 58 80 00 eller markedsavdelingen@fresenius-kabi.com

Om oss - kontaktinfo