Personvernerklæring for helsepersonell

Vi samler inn og bruker dataene dine til følgende formål:

• Utføre våre forpliktelser i kontrakten med deg, inkludert betalingsoverføringer
• Opprettholde en database over helsepersonell som vi allerede har samarbeidet med og/eller kan samarbeide med i fremtiden
• Opprettholde kontakt og kommunikasjon med deg
• Vurdere og kategorisere hvilke spesifikke forretningsbehov som passer best med dine evner (f.eks. når vi ser etter en sentral opinionsleder innen et bestemt felt eller etter spesifikke produktgrupper, i hvilken grad du er en aktuell leverandør av fagkunnskap basert på din vitenskapelige eller profesjonelle erfaring
• Deling av beste praksis
• Oppfyllelse av krav, som de vi er underlagt fra antikorrupsjonslover, lover mot hvitvasking av penger og andre lover om økonomisk kriminalitet, regulatoriske og legemiddelovervåkings- og legemiddellover, samt offentliggjøringskrav som følger av gjeldende lover og selvregulerende koder som følge av vårt medlemskap i bransjeforeninger

Vi kan samle inn og bruke dine personopplysninger i følgende situasjoner:

Når du gir oss informasjon

Vi samler inn dine personopplysninger avhengig av type interaksjon du har med oss. Slike personopplysninger inkluderer:

• Fornavn og etternavn
• Kjønn
• Kontakt- og adresseinformasjon, inkludert adresse, e-postadresse telefonnummer, faksnummer
• Bostedsland
• Curriculum vitae-informasjon, inkludert informasjon om din yrkeserfaring, ditt engasjement med oss ​​og andre selskaper, arrangementer du deltok på, publikasjoner
• Bilder av deg
• Audiovisuelle opptak av din stemme, utseende og uttalelser, hvis en presentasjon av din er tatt opp
• Dine kompetanseområder og dine fagområder som helsepersonell
• Informasjon om utførte utbetalinger og ytelser gitt til deg
• Bankkontonummer
• Ditt skatteidentifikasjonsnummer
• Kontrakt inngått mellom deg og oss
• Utbetalinger eller fordeler gitt til deg

Informasjon vi samler inn fra offentlig tilgjengelige kilder

Før vi interagerer med deg kan vi samle inn informasjon om deg og din yrkeserfaring fra offentlig tilgjengelige kilder, som internett, sosiale medieplattformer, sanksjonslister og andre nettbaserte og trykte publikasjoner.
Slike data inkluderer:

• Fornavn og etternavn
• Curriculum vitae-informasjon, inkludert informasjon om din yrkeserfaring, ditt engasjement med andre selskaper, arrangementer du har deltatt på, publikasjoner osv.
• Forretningsadresse
• Bilder og audiovisuelle opptak av deg

Vi behandler dine personopplysninger, på ett eller flere av følgende juridiske grunnlag:

• Behandling av dine personopplysninger er nødvendig for å oppfylle en kontrakt (som skal inngås) mellom deg og oss (Art. 6.1 b, GDPR)
• Behandlingen av dine personopplysninger er nødvendig for oss for å overholde en juridisk forpliktelse vi er underlagt (Art. 6.1 c, GDPR). Mer spesifikt, er vi forpliktet til å overholde nasjonale og, hvis aktuelt, internasjonale lover og forskrifter knyttet til til kampen mot korrupsjon, hvitvasking av penger, antiterrorfinansiering og annen økonomisk kriminalitet. Vi må vurdere hensiktsmessigheten av godtgjørelsen og andre utbetalinger og annen støtte gitt til deg og er underlagt visse dokumentasjons-, publiserings- og rapporteringsforpliktelser og kan derfor være forpliktet til å opplyse om utbetalt godtgjørelse eller annen støtte som er benyttet for deg som en foredragsholder eller annen tjenesteleverandør, til din arbeidsgiver eller til kompetente reguleringsmyndigheter, straffeadvokater og andre mottakere som er ansvarlige for implementeringen av åpenhetsregler på forespørsel, eller gjør slike betalinger og naturalstøtte tilgjengelig offentlig. Dette inkluderer særlig dokumentasjons-, disclosure- og rapporteringsplikter i forbindelse med legemidler, medisinsk utstyr og helseforskrifter, åpenhetslover, lover om bekjempelse av hvitvasking og selvregulerende regimer som industri- og pasientkoder.
• Behandlingen er nødvendig for formålene med legitime/berettiget interesse som fra oss eller av en tredjepart, unntatt der slike interesser overstyres av dine interesser eller grunnleggende rettigheter for beskyttelse av personopplysninger. (Art. 6.1 f, GDPR). Disse legitime interessene er:
  • Vedlikehold av en database som inneholder alle helsepersonell som vi allerede har samarbeidet med eller kan samarbeide med i fremtiden for å administrere interaksjonene med deg og annet helsepersonell.
  • Etablering, utøvelse eller forsvar av rettslige krav
• Du har gitt oss ditt samtykke til den tiltenkte behandlingen av dine personopplysninger (Art. 6.1 a, GDPR).

Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke. Du kan trekke tilbake ditt samtykke til all databehandling, eller for individuelle formål etter eget valg. Tilbaketrekking av samtykke vil ikke påvirke lovligheten av behandlingen basert på ditt samtykke før tilbaketrekkingen. Du kan trekke tilbake ditt samtykke ved å bruke Kontaktskjema Personvern.

Vi samarbeider med andre organisasjoner for å nå våre mål. Derfor kan vi sende dine personopplysninger delvis eller i sin helhet til andre organisasjoner.

Dette gjelder særlig betalings- og andre økonomiske opplysninger og kontraktsdata som kun vil være tilgjengelig for et svært begrenset antall mottakere som har behov for å kjenne opplysningene for å kunne utføre sine oppgaver, underlagt eventuelle opplysningsplikter.

Slike mottakere er:

• Andre selskaper i Fresenius-gruppen hvis en slik overføring av personopplysninger er nødvendig for det spesifikke formålet, eller som kan være interessert i å samarbeide med deg (Se oversikt over lokasjonene der Fresenius Kabi er aktive).
• Tjenesteleverandører som behandler personopplysninger på våre vegne og må følge våre instruksjoner om slik behandling; disse tjenesteleverandørene vil ikke få lov til å bruke dine personopplysninger til andre formål enn våre formål
• Lovgivende myndigheter, straffeadvokater og andre mottakere som er ansvarlige for gjennomføringen av åpenhetsregler samt straffelover og forvaltningslover
• Myndigheter, domstoler, parter i en rettstvist i den grad det er nødvendig for å oppfylle gjeldende lover, forskrifter, juridiske prosesser eller besvare forespørsel fra myndighetene
• Allmennheten, i den grad vi er forpliktet til å offentliggjøre utbetalinger til deg og andre fordeler gitt til deg, f.eks. måltider, reiser og losji samt annen gjestfrihet.
• Profesjonelle rådgivere eller revisorer, som skatterådgivere, finansrevisorer, advokater, forsikringsselskaper, banker og andre eksterne profesjonelle rådgivere i landene der vi opererer.

Internasjonale dataoverføringer

Vi kan sende dine personopplysninger delvis eller som helhet til selskaper i Fresenius-gruppen i land som ikke er EU-medlemsstater eller internasjonale organisasjoner, for formålene som er oppført ovenfor (Se oversikt over lokasjonene der Fresenius Kabi er aktive).

Vi kan sende data til følgende land som EU-kommisjonen har bestemt har et tilstrekkelig nivå av personvern på plass (samsvarer med databeskyttelsesnivået i EU) der Fresenius-enheter er etablert: Argentina, Canada, Japan, New Zealand, Sveits eller Uruguay.

Når det gjelder internasjonale dataoverføringer til tredjeland, der EU-kommisjonen ikke har avgjort at det eksisterer et tilstrekkelig nivå av personvern, har vi innført passende sikkerhetstiltak for å sikre dine personopplysninger i en grad som tilsvarer nivået av databeskyttelse i EU.

Sikkerhetstiltak som brukes er:

• Standard kontraktsklausuler som er utstedt av EU-kommisjonen.

Du kan få en kopi av disse standardkontraktsklausulene online eller på forespørsel.

Personopplysningene knyttet til dine interaksjoner med oss vil bli slettet ti år etter fullføringen av den siste interaksjonen med deg, med mindre vi er juridisk pålagt å beholde opplysningene.

Avhengig av situasjonen har du visse rettigheter angående dine personopplysninger. Du har rett til å:

• Be om tilgang til dine personopplysninger
• Be om retting av dine personopplysninger
• Be om sletting av dine personopplysninger
• Be om begrensninger av behandlingen av dine personopplysninger
• Dataportabilitet
• Protestere på grunnlag av din spesifikke situasjon

Du kan be om disse rettighetene online ved å bruke Kontaktskjema Personvern.
Du har også rett til å sende inn en klage til vår personvernombud eller tilsynsmyndigheten.

Databeskyttelsesansvarlig:

Fresenius Kabi AG
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Tyskland
E-post: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

Tilsynsmyndighet:

Datatilsynet
P.O. Box 458 Sentrum
0150 Oslo
Tel. +47 22 39 69 00
E-post: postkasse@datatilsynet.no
Website: https://www.datatilsynet.no

Krav om å oppgi personopplysninger

Dine personopplysninger er nødvendige for å inngå i den respektive interaksjonen med deg. Dersom du ikke oppgir dine personopplysninger, kan vi bli pålagt å avstå fra å inngå en interaksjon med deg, da vi kan være ute av stand til å oppfylle våre due diligence- og offentliggjøringsskrav i henhold til gjeldende lover og selvregulerende koder.

Endringer i denne personvernerklæringen

Da vår innsamling og bruk av opplysningen dine kan endre seg over tid, kan vi også endre denne personvernerklæringen slik at den alltid gjenspeiler vår databehandlingspraksis korrekt. Vi oppfordrer deg til å se på den fra tid til annen.

Ansvarlig for kontroll av og behandling av personopplysninger:

Fresenius Kabi Norge AS
Gjerdrums vei 10A
0484 OSLO

Telefon 22 58 80 00 eller markedsavdelingen@fresenius-kabi.com

Om oss - kontaktinfo