Erklæring om databeskyttelse for forretningsforbindelser

Som vores værdsatte kundeemne, kunde, leverandør, interesserede forretningsforbindelse eller anden repræsentant for en organisation, som vi interagerer med (forretningsforbindelse), kan vi indsamle og anvende visse persondata fra dig. Alt efter hvilken forretningsrelation vi har med dig og/eller den organisation, du arbejder for, kan vi indsamle og anvende dine data til følgende formål:

• Vurdere en potentiel forretningsrelation og/eller vedligeholde vores forretningsrelation med dig eller den organisation, du arbejder for (herunder kunderelationsstyring, leverandørstyring, investorrelationsstyring og samarbejdspartnerkvalificering)
• Leverandørvurdering og -kvalificering (f.eks. om du og din organisation opfylder bestemte kvalitets- og certificeringskrav)
• Levering af produkter og tjenester fra dig eller den organisation, du arbejder for
• Udveksling af oplysninger relateret til eksisterende kontrakter eller potentielle fremtidige kontrakter med dig eller den organisation, du arbejder for
• Opfylde vores kontrakt med den organisation, du arbejder for, herunder håndhæve de eventuelle rettigheder, vi har i henhold til en sådan kontrakt
• Ophævelse af kontrakter og aftaler
• Overholdelse af compliancekrav relateret til en forretningstransaktion (f.eks. konflikttjek, due diligence af en forretningspartner, sanktionslistescreening, overholdelse af hvidvasklovgivning, krav til sikring af forsyningskæden, lovbestemmelser vedrørende told og eksport, krav til sporing af produkter)
• Fremstilling og kvalitetsstyring af produkter
• Fremskaffe og levere produkter og tjenester
• Markedsføring (f.eks. informere dig om produkter og tjenester eller relaterede oplysninger)
• Gennemføre spørgeundersøgelser for at få en bedre forståelse af kundernes ønsker
• Relations- og kundestyring, herunder ekstern kommunikation og PR
• Vurdere og kategorisere, hvilke specifikke forretningsbehov der bedst matcher dine kvalifikationer (f.eks. når vi er på udkig efter en førende meningsdanner på et bestemt felt eller for specifikke produkter, i hvor vid udstrækning du tilhører den gruppe, der leverer videnskabelige input, baseret på videnskabelig eller professionel erfaring), eller om du med dine faglige kvalifikationer kan øve indflydelse i forhold til brug, køb, bestilling, ordinering eller anbefaling af Fresenius Kabi-produkter eller påvirke beslutninger vedrørende udbud, opnåelse af tilskudsberettigelse  , tilskudsstatus eller anden foretrukken eller kvalificerende status for Fresenius Kabi-produkter i overensstemmelse med gældende lovgivning
• Økonomi og regnskab, fakturering, betalingsopkrævning og rapportering
• Vurdere din virksomheds finansielle solvens- og kreditrisiko
• Vurdere potentielle investeringer i Fresenius-aktier, et potentielt opkøb, et frasalg eller en joint venture-transaktion med os eller et Fresenius Kabi-datterskab
• Forbedre vores produkter og tjenester
• Organisere, sikre og forbedre interne processer, herunder kommunikation, administration, forskning og IT
• Udvikle, levere, understøtte og vedligeholde IT-infrastruktur og -løsninger
• Sikkerhedsanalyse af vores IT-systemer for at beskytte fortroligheden, tilgængeligheden og integriteten af data og systemer
• Facilitere fusioner, opkøb og omorganiseringer.

Vi indsamler og anvender dine persondata på følgende måder:

Oplysninger, som du giver os

Vi kan indsamle dine persondata, når du kontakter os, bestiller vores produkter og tjenester eller indgår en aftale med os om levering af varer og tjenester. Disse persondata omfatter:

• For- og efternavn
• Køn
• Kontaktoplysninger (herunder adresse, e-mailadresse, telefonnummer og faxnummer)
• Bopælsland
• Rolle og funktion i din organisation
• Dine ekspertiseområder
• Din profession og dine kvalifikationer
• Information om typen af din relation til Fresenius Kabi
• Arbejdsgiverens navn og adresse
• Kontaktpræferencer

Data, vi indsamler fra andre organisationer

Vi kan behandle data, som vi får fra serviceleverandører, som vi har indgået aftale med, kompetente myndigheder eller offentligt tilgængelige handelsregistre eller brancheorganisationer og andre offentligt tilgængelige kilder, herunder ratingbureauer, servicebureauer og -institutioner, der leverer finansiel solvens- og risikoinformation, regerings- eller overnationale myndigheder, navnlig udbudsmyndigheder eller indkøbsbureauer, datamæglere, websites, blogs og trykte medier.

Disse persondata kan omfatte:

• For- og efternavn
• Kontaktoplysninger (herunder adresse, e-mailadresse, telefonnummer og faxnummer)
• Organisation/virksomhed
• Din organisations bankkonti
• Din profession og dine kvalifikationer
• Faglige identifikatorer
• Organisatoriske oplysninger, din virksomheds tilhørsforhold
• Certificeringer og kvalitetserklæringer udstedt af din organisations medarbejdere, repræsentanter eller auditører
• Aktieandel
• Oplysninger om offentlige registre, handelsregistre og professionelle bestyrelser
• Oplysninger om offentliggjorte transaktioner foretaget af din organisation, herunder udbud og finansielle ordninger
• Oplysninger om særligt udpegede statsborgere eller lister over blokerede personer

Tidligere interaktioner med Fresenius Kabi og en eller flere af vores datterselskaber.

En automatisk afgørelse (jf. GDPR artikel 22) finder sted i overensstemmelse med vores forpligtelse til at udføre en sanktions-kontrol-procedure. Ved denne procedure tjekker vi, om du eller din organisation står på en officiel, offentliggjort sanktionsliste, der gælder den forretningstransaktion eller relation, du har med os. Dette er nødvendigt for at kunne indgå eller opfylde en aftale mellem dig og os. Konsekvensen af dette kan være en afvisning af at indgå i en kontraktlig relation med dig.

Vi opretter profiler i vores systemer, der sætter os i stand til at vurdere og kategorisere, hvilke specifikke forretningsbehov der bedst matcher dine kvalifikationer (f.eks. når vi er på udkig efter en førende meningsdanner på et bestemt felt eller for specifikke produkter, i hvor vid udstrækning du tilhører den gruppe, der leverer videnskabelige input, baseret på videnskabelig eller professionel erfaring), eller om du med dine faglige kvalifikationer kan øve indflydelse i forhold til brug, køb, bestilling, ordinering eller anbefaling af Fresenius Kabi-produkter eller påvirke beslutninger vedrørende udbud, opnåelse af tilskudsberettigelse  , tilskudsstatus eller anden foretrukken eller kvalificerende status for Fresenius Kabi-produkter i overensstemmelse med gældende lovgivning

Alt efter hvilken forretningskontakt vi har med dig, og alt efter formålet med indsamlingen og anvendelsen af dine data, behandler vi dine persondata på et eller flere af følgende juridiske grundlag:

• Vi er nødt til at behandle dine persondata for at kunne opfylde en aftale, der er (ved at blive) indgået mellem dig og os (jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b)
• Vi er nødt til at behandle dine persondata for at kunne opfylde de lovkrav, som vi er underlagt (jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra c)). Vi er navnlig forpligtede til at overholde hvidvasklovgivningen, lovkrav vedrørende told og eksport, sikring af forsyningskæden, sporing af produkter, lovkrav om oplysnings- og underretningspligt eller lignende compliancekrav, der kan fordre, at vi behandler nogle af dine persondata
• Behandlingen er nødvendig, for at vi eller en tredjemand kan forfølge en legitim interesse, medmindre dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver persondatabeskyttelse, går forud herfor (jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f)). Disse legitime interesser er:
  • Undersøge din interesse for en potentiel forretningsrelation og/eller vedligeholdelse af vores forretningsrelation med dig eller den organisation, du arbejder for
  • Opfylde vores kontrakt med den organisation, du arbejder for, herunder håndhæve de eventuelle rettigheder, vi har i henhold til en sådan kontrakt
  • Indsamling af information og videnstyring relateret til interessen i og tilfredsheden med interne processer, produkter og tjenester
  • Udvikling, optimering og forbedring af vores produkter og tjenester
  • Optimering af den interne kommunikation
  • Optimering af administrationen
  • Udførelse af forskningsarbejde
  • Organisatorisk styring
  • Risikostyring: sikring mod f.eks. finansielle/omdømmemæssige risici
  • Vedligeholdelse af IT-infrastruktur, IT-sikkerhed, garanti for IT-support og detektering og korrigering af fejl
  • Overholdelse af lovkravene uden for EØS
  • Fastlæggelse, udøvelse eller forsvar af retskrav.

Ud over de generelle modtagere, der er nævnt i afsnittet Hvem deler vi dine data med, samarbejder vi med professionelle data- og analyseudbydere som f.eks. IQVIA, Veeva, CDQ og Acxiom for at nå vores mål.

Vi opbevarer dine persondata i en af følgende tidsperioder:

• Indtil formålet med indsamling og anvendelse af dataene er opfyldt, f.eks. i løbetiden for den kontraktlige relation med dig eller den organisation, du arbejder for. Den nøjagtige periode afhænger af, hvilken organisation du arbejder for, og hvilken stilling du har i virksomheden.
• Så længe vi har pligt til at opbevare dataene i henhold til gældende lovgivning (hvis vi f.eks. er forpligtede til at opbevare dataene af skattemæssige hensyn)
• Hvis der gælder længere opbevaringsperioder end de ovenfor angivne (fordi vi f.eks. er forpligtede til at opbevare dataene af skattemæssige hensyn eller som følge af civil- eller strafferetlige sagsanlæg), stiler vi tillige mod at få dataene blokeret frem til udgangen af den pågældende opbevaringsperiode og derefter slettet.

Ved at bruge denne kontaktformular vedrørende databeskyttelse kan du anmode om information og udøve dine rettigheder. I henhold til lovgivningen om databeskyttelse har du ret til at anmode om følgende (hvis relevant)

• bekræftelse af, om vi behandler dine persondata eller ej
• adgang til eller en kopi af dine persondata: Du kan bede om at få adgang til/modtage information om f.eks. formålet med databehandlingen, kategorierne af persondata, modtagerne, opbevaringsperioden og eventuel brug af automatiske afgørelser.
• berigtigelse af dine persondata, hvis de er ufuldstændige eller ukorrekte
• sletning af dine persondata, medmindre der er lovkrav om, at de fortsat skal opbevares
• begrænsning af behandlingen af dine persondata, enten hvis nøjagtigheden af persondataene anfægtes, eller hvis databehandlingen er uretmæssig (ikke længere påkrævet til de angivne formål).
• overførsel (dataportabilitet) af dine data til en anden organisation i et almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, hvis følgende betingelser er opfyldt: 
  • §  Den registrerede har afgivet persondata
  • §  Databehandlingen er baseret på den pågældendes samtykke eller en kontrakt indgået med vedkommende
  • §  Databehandlingen foretages automatisk.
• gøre indsigelse mod databehandlingen på grund af din specifikke situation eller mod direkte markedsføring og profilering.
• tilbagekaldelse eller tilbagetrækning af dit tidligere afgivne samtykke (når som helst). Du kan tilbagetrække dit samtykke til al databehandling eller databehandling til specifikke formål efter eget valg. Tilbagetrækning af samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykke inden tilbagetrækningen.
• ikke at være genstand for automatiske afgørelser (herunder profilering), der kan have juridisk eller lignende væsentlig betydning for dig, medmindre:
  • §  det er nødvendigt for indgåelse eller opfyldelse af en kontrakt mellem dig og Fresenius Kabi
  • §  det er baseret på dit udtrykkelige samtykke.

Hvis du indsender en anmodning, kan vores databeskyttelsesorganisation kontakte dig for yderligere oplysninger for at bekræfte din identitet og afklare din anmodning. Vi håndterer din anmodning gratis, medmindre den er åbenbart grundløs eller uforholdsmæssig. Hvis det er tilfældet, kan vi opkræve et gebyr.

Vi bestræber os på at besvare din anmodning inden for fire uger. Vi forbeholder os retten til at forlænge denne periode inden for det i loven tilladte og vil underrette dig, hvis det sker. Du bedes undlade at henvende dig vedrørende status på din anmodning.

Hvis du vil indsende en anmodning til en anden Fresenius Kabi-enhed, der ikke står i denne formular, bedes du tilgå websitet for det land, hvor den pågældende enhed befinder sig. Du kan finde webadresser her​.
Du kan udøve disse rettigheder ved at udfylde denne kontaktformular vedrørende persondata data protection contact form.

Du har også ret til at indgive en klage enten til vores moderselskab

Fresenius Kabi AG
Data Protection Officer
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Germany
E-mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

eller

til Datatilsynet - læs mere her

Anmodning om at afgive persondata

Dine persondata er nødvendige dels for, at du kan få adgang til hjemmesiden, og dels med det formål at følge op på din forespørgsel. Hvis du ikke afgiver dine persondata, vil hjemmesiden ikke fungere, og vi kan ikke besvare eller behørigt behandle din anmodning.

Ænderinger til denne erklæring om databeskyttelse

Da vores indsamling og anvendelse af dine data kan ændre sig over tid, kan vi til enhver tid opdatere oplysningerne på dette site, så de afspejler vores databehandlingspraksis korrekt. Vi opfordrer dig til at læse dem igennem nu og da. Tidligere versioner er tilgængelige via link i afsnittene om de forskellige situationer, hvor vi indsamler dine data.

Kontrolorgan og ansvarlig enhed for behandling af persondata ligger hos:

Fresenius Kabi Danmark
Islands Brygge 57
2300 København S
Telefon: 3318 1600
E-mail: info-dk@fresenius-kabi.com

Du er også velkommen til at benytte denne kontaktformular