Fresenius Kabi ja tietosuoja

Tämä tietosuojasivu koskee seuraavaa yhtiötä: Fresenius Kabi Ab, sivuliike Suomessa (”Fresenius Kabi” tai ”me”). Koska olemme globaali terveydenhuollon yritys, joka on erikoistunut elämää pelastaviin lääkkeisiin sekä infuusioon, verensiirtoon ja ravitsemushoitoon liittyviin tekniikoihin, toimintamme edellyttää henkilötietojen keräämistä, käyttämistä ja jakamista. Näiden tietojen asianmukainen käsittely ja suojaus on varmistettava.

Tällä sivulla kerrotaan, miten tietosuoja huomioidaan toiminnassamme ja miten käyttäjien tietoja käytetään prosesseissamme. Sivulla on myös tietoa oikeuksien toteuttamisesta.

Miten tiedoista pidetään huolta?

Tietosuojaorganisaatio

Fresenius Kabilla on keskitetty tietosuojan osaamiskeskus. Tämä keskus on laatinut tietosuojan hallintakehyksen, joka vastaa ISO 29100 -standardia (yksityisyyskehys henkilön tunnistamisen mahdollistavien tietojen suojaamista varten). Osaamiskeskuksen tavoitteena on henkilötietojen yhdenmukainen ja johdonmukainen käsittely kaikissa Fresenius Kabi AG:n yksiköissä. Keskuksessa laaditaan tietosuojaa koskevat käytännöt, menettelyt ja standardit ja tuotetaan työkaluja ja prosesseja henkilöstölle sekä koulutus- ja tiedotusmateriaalia. Keskus toimii myös asiantuntijana kaikissa tietosuojakysymyksissä.

Oikeudellisten Fresenius Kabi AG -yksiköiden paikalliset tietosuojaneuvojat tukevat paikallista johtoa vaatimustenmukaisuusohjelmissa. He arvioivat erilaisten tietojen käsittelytoimien riskejä ja vaatimustenmukaisuutta. Näiden arviointien tavoitteena on Fresenius Kabin prosessien ja IT-järjestelmien sisäänrakennettu yksityisyyden suoja.

Tietosuojan vaatimustenmukaisuutta valvoo tietosuojavastaava.

Fresenius Kabin tietosuojakäytäntö

Fresenius Kabi -konsernilla on sitovat säännöt, jotka koskevat henkilötietojen suojaamista. Euroopan tietosuojaviranomaiset ovat hyväksyneet nämä säännöt, joissa kuvataan henkilötietojen suojaamisen periaatteet ja määritetään, miten näitä sääntöjä sovelletaan henkilötietojen keräämiseen ja käyttöön.

Fresenius-yhtiötä sitovat säännöt ja niihin liittyvät turvallisuuskäytännöt ja -menettelyt varmistavat riittävän ja yhdenmukaisen globaalin tietosuojan tason koko konsernissa. Niissä määritetään säännöt sisäisille tiedonsiirroille ympäri maailmaa Fresenius Kabi -yhtiöiden ja sisäisten palveluntarjoajien välillä.

Turvatoimet

Me tiedämme, että tietoturva on tärkeää asiakkaille, potilaille ja liikekumppaneille. Olemme sitoutuneet pitämään huolta tietoturvasta omien tietojemme ja asiakkaiden tietojen vastuullisella hallinnalla sekä asianmukaisella käytöllä ja suojelulla lakien ja säädösten vaatimusten sekä sopimustemme mukaisesti. Lisätietoja on osiossa Fresenius Kabi ja tietoturva.

Tiedonkäsittelyn läpinäkyvyys

Henkilötietoja kerätään ja käytetään eri tavoin ja eri tarkoituksiin. Teemme yhteistyötä muiden organisaatioiden kanssa näitä tarkoituksia varten. Tässä osiossa selitetään, miten ja milloin näin tapahtuu. Jos sinulla on kysyttävää tai haluat tehdä omia henkilötietojasi koskevan pyynnön, tiedustelun tai valituksen, ota meihin yhteyttä.

Tilanteet, joissa tietoja käyttäjistä kerätään

Päivitetty viimeksi 04/2024

 

Ilmoitamme myös, että verkkosivustomme sisältävät linkkejä ulkoisille sivustoille, joita tämä tietosuojalausunto ei kata. Myös jotkut Fresenius Kabi AG -tytäryhtiöidemme paikalliset verkkosivustot tarjoavat tietosuojalausuntoja, jotka voivat poiketa tästä tietosuojalausunnosta. Vierailuasi tällaisilla verkkosivustoilla koskee tämän verkkosivuston tietosuojalausunto.

Miksi tietoja kerätään ja käytetään

Keräämme ja käytämme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

  • Jotta sivusto toimisi laitteessa, jolla käytät sitä
  • Jotta voimme tarjota sinulle parasta mahdollista palvelua ja parantaa käyttökokemustasi
  • Verkkosivustomme optimoimiseksi
Mitä tietoja kerätään ja miten

Keräämme tietoa verkkosivustollamme vierailusta seuraavasti:

Automaattisesti verkkosivuston kautta tai käyttämällä evästeitä ja muuta teknologiaa

Keräämme seuraavat Internet-protokollatiedot vieraillessasi verkkosivustoillamme:

  • palveluntarjoajan nimi, mukaan lukien IP-osoite
  • sivusto, joka ohjasi sinut sivustollemme
  • sivuillamme vierailtuja sivuja
  • selaimesi tyyppi ja
  • vierailusi päivämäärä ja pituus
  • valitsemasi mieltymykset.

Voit hyväksyä kaikki tai vain välttämättömät evästeet tai valita omat asetukset, joiden mukaan tiettyjä evästeitä ja teknologioita käytetään tällä verkkosivustolla. Huomaa, että jollet hyväksy tiettyjen evästeiden käyttöä, tämän sivuston kaikki toiminnot eivät välttämättä ole käytettävissä ja saatat joutua vahvistamaan tietyt valintaikkunat uudelleen.

Evästeasetukset liittyvät aina käytössä olevaan selaimeen. Asetukset eivät ole voimassa, jos vierailet sivustolla seuraavan kerran eri selaimella. Asetuksia voi hallita myös selaimessa tai mobiililaitteessa. Evästeet voi halutessaan poistaa milloin tahansa.

Sivustolla käytetään seuraavanlaisia evästeitä:

Välttämättömät evästeet

Nämä evästeet ovat välttämättömiä sivuston toiminnan kannalta. Niitä käytetään ainoastaan kyseisen istunnon aikana. Ne nopeuttavat sivujen lataamista ja rajoittavat istuntojen määrää, jotta sivusto ei ylikuormitu.

Käytössä on eväspalkki. Sillä tallennetaan tieto siitä, salliiko käyttäjä evästeiden käytön verkkosivustolla vai ei. Tieto tallennetaan automaattisesti, kun toista käytettävissä olevaa vaihtoehtoa napsautetaan. Tieto evästeiden käytön sallimisesta tallennetaan vuodeksi sallintahetkestä lukien. Jos kiellät evästeiden käytön, päätös tallennetaan 30 vuorokaudeksi. Evästepalkkia ei näytetä uudelleen tänä aikana.

Kaikki välttämättömät evästeet ovat voimassa istunnon ajan ja poistetaan automaattisesti, kun selain suljetaan.

Toiminnalliset evästeet

Toiminnallisilla evästeillä tallennetaan verkkosivustovierailun aikana tehdyt valinnat ja mieltymykset. Niillä parannetaan sivuston toimintaa ja henkilökohtaisia ominaisuuksia. Toiminnallisilla evästeillä voidaan tallentaa kirjautumistiedot tai soitettujen videoiden tila. Nämä tiedot tallennetaan 30 vuorokaudeksi.

Analyyttiset evästeet

Analyyttiset evästeet tallennetaan laitteellesi, kun hyväksyt niiden käytön. Analyyttisillä evästeillä analysoidaan verkkosivuston käyttöä ja sitä, miten usein tietyllä sivulla käydään ja saavatko käyttäjät virheviestejä sivuilta. Tätä tarkoitusta varten käsitellään käyttäjän IP-osoitetta, joka pseudonymisoidaan poistamalla kolme viimeistä numeroa. Näin tietoja ei voida enää yhdistää tiettyyn henkilöön. Tämä tieto poistetaan kolmen vuoden kuluessa.

Sosiaalisen median liitännäisten käyttöönotto

Jos sosiaalisen median palveluntarjoajien (esim. Facebook, X, YouTube, LinkedIn, Instagram ja WhatsApp) liitännäiset otetaan käyttöön, verkkoselain muodostaa yhteyden kyseisten palveluntarjoajien palvelimiin ja lähettää käyttäjätietojasi niihin.

Jos olet parhaillaan kirjautuneena johonkin edellä mainittuun sosiaaliseen mediaan, toimintasi voidaan myös samanaikaisesti yhdistää käyttäjätiliisi.

Käyttäjien yksityisyys turvataan työkalulla nimeltä Shariff. Shariff-työkalulla voit päättää, haluatko ottaa liitännäisiä käyttöön verkkosivustollamme, milloin haluat tehdä niin ja sallitko käyttäjäkohtaisten tietojesi siirtämisen palveluntarjoajalle. Selaimesi muodostaa yhteyden kyseisen palveluntarjoajan palvelimiin ja lähettää käyttäjätietojasi vain, jos otat liitännäisen käyttöön Shariff-työkalulla. Tämä tehdään napsauttamalla jakamispainiketta.

Tietojen keräämisen, käytön ja jakamisen oikeusperusta

Henkilötietojesi käsittely perustuu yhteen tai useampaan seuraavista oikeusperustoista:

  • Olet antanut meille suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten tai henkilötietojesi siirtoon ulkomaille (esim. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja 49 artiklan 1 kohdan a alakohta). Tämä koskee esimerkiksi evästeitä, jotka eivät ole välttämättömiä, tai sosiaalisen median liitännäisten käyttöönottoa.
  • Tietojen käsittely on tarpeen Fresenius Kabin tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi milloin henkilötietojen suojaa edellyttävät rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet syrjäyttävät tällaiset edut (esim. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Tällaisia oikeutettuja etuja ovat:
    • oikeusvaateen laatiminen, esittäminen tai puolustaminen
    • tuote- ja palvelutietojen esittäminen toimivalla ja optimoidulla verkkosivustolla.
Kenelle tietoja jaetaan?

Kohdassa Kenelle tietoja jaetaan? lueteltujen vastaanottajien lisäksi tietosi jaetaan sosiaalisen median alustoilla, jos otat liitännäiset käyttöön.

Fresenius Kabi ei pysty vaikuttamaan sellaisten tietojen laajuuteen tai tyyppiin, jotka lähetetään, kun lisäosat otetaan käyttöön. Tällaisia tietoja saatetaan myös jatkokäsitellä ilman, että Fresenius Kabi pystyy vaikuttamaan asiaan. Kyseisen sosiaalisen verkoston tietosuojalausunnossa on lisätietoa kerättävien ja käytettävien henkilötietojen laajuudesta, tietojen mahdollisista käyttötarkoituksista sekä oikeuksistasi ja mahdollisuuksistasi suojella yksityisyyttäsi (mukaan lukien oikeus peruuttaa suostumus).

Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy
X: https://twitter.com/en/privacy
YouTube: https://policies.google.com/privacy
Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/

Miten kauan tietoja säilytetään

Verkkosivuston, evästeiden tai vastaavien tekniikoiden avulla kerätyt tiedot tallennetaan sivustovierailun ajaksi tai evästeen voimassaoloajaksi, kuten edellä on selitetty.

Päivitetty viimeksi 04/2024

 

Miksi käyttäjien tietoja kerätään ja käytetään?

Me keräämme ja käytämme meille aktiivisesti antamiasi tietoja, kun esimerkiksi täytät verkkolomakkeita tai otat meihin yhteyttä vaikkapa sähköpostitse, puhelimitse tai postitse. Tämän tarkoituksena on:

  • Vahvistaaksemme, käsitelläksemme ja vastataksemme sinulle kyselysi tai pyyntösi perusteella
  • Täyttääksemme lääketurvatoimintaa ja lääkelakeja koskevat vaatimustenmukaisuusvaatimukset
Mitä tietoja me keräämme ja miten?

Keräämme meille antamiasi tietoja. Niitä voivat olla esimerkiksi:

  • nimi
  • sukupuoli
  • yhteystiedot (esim. osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja faksinumero)
  • asuinmaa
  • organisaatio/yritys
  • ammatti
  • pyynnön tyyppi ja mahdolliset lisätiedot kyselyyn vastaamista varten.
Tietojen keräämisen, käytön ja jakamisen oikeusperusta

Henkilötietojesi käsittely perustuu yhteen tai useampaan seuraavista oikeusperustoista:

  • Henkilötietojen käsittely on tarpeen Fresenius Kabin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (esim. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta). Tämä koskee tarkemmin sanottuna lääkevalvonta- ja lääkelainsäädännön vaatimuksia.
  • Tietojen käsittely on tarpeen Fresenius Kabin tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi milloin henkilötietojen suojaa edellyttävät rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet syrjäyttävät tällaiset edut (esim. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Tällaisia oikeutettuja etuja ovat:
    • käyttäjien tiedustelujen tai pyyntöjen vahvistaminen ja käsitteleminen tai niihin vastaaminen
    • oikeusvaateen laatiminen, esittäminen tai puolustaminen
    • tuote- ja palvelutietojen antaminen.
Vaatimus antaa henkilötietoja

Käyttäjän yhteystiedot tarvitaan, jotta esitettyihin pyyntöihin voidaan vastata.

Miten kauan tietoja säilytetään

Yhteystietoja tallennetaan enintään kuusi kuukautta pyynnön käsittelyn jälkeen, jollei meillä ole lakisääteinen velvollisuus tallentaa tietoja tätä kauemmin. Näin on siinä tapauksessa, että ilmoitat lääkevalmisteiden käyttöön tai lääkinnällisten laitteiden turvallisuuteen liittyvän haittatapahtuman tai -vaikutuksen tai sinut mainitaan tällaisessa ilmoituksessa (lääketurvatoiminta).

Päivitetty viimeksi 04/2024  

 

Miksi käyttäjien tietoja kerätään ja käytetään?

Saatamme kerätä ja käyttää tiettyjä henkilötietoja mahdollisista ja nykyisistä asiakkaista, myyjistä, kiinnostuneista liikekumppaneista tai muista yhteistyöorganisaatioiden (liikesuhteiden) edustajista. Tietoja voidaan kerätä ja käyttää seuraaviin tarkoituksiin liikesuhteen tyypin mukaan:

  • mahdollisen liikesuhteen arviointi ja/tai liikesuhteen ylläpito sinun tai edustamasi organisaation kanssa (mukaan lukien asiakassuhteiden, toimittajien ja sijoittajasuhteiden hallinta sekä liikekumppaneiden hyväksyminen)
  • myyjien arviointi ja hyväksyminen (sinun ja organisaatiosi vertaaminen laatu- ja sertifiointivaatimuksiin)
  • tuotteiden tai palveluiden ostaminen sinulta tai edustamaltasi organisaatiolta
  • tietojen vaihto nykyisistä ja mahdollisista sopimuksista sinun tai edustamasi organisaation kanssa 
  • edustamasi organisaation kanssa solmitun sopimuksen noudattaminen ja oikeuksiemme toimeenpano kyseisen sopimuksen nojalla
  • sopimusten päättäminen
  • liiketoimen vaatimustenmukaisuutta koskevien vaatimusten noudattaminen (esim. eturistiriitojen selvittäminen, liikekumppanin asianmukainen huolellisuus, pakoteluettelon tarkastus, rahanpesun torjuntaan liittyvät lait, toimitusketjun vaatimusten, tulli- ja vientilakien vaatimusten ja tuotteiden jäljittämistä koskevien vaatimusten täyttäminen)
  • tuotteiden ja palveluiden toimittaminen ja jakelu
  • markkinointi (esim. tiedottaminen tuotteista ja palveluista tai niihin liittyvistä tiedoista)
  • kyselyt, joilla selvitetään asiakkaiden yksityiskohtaisia vaatimuksia
  • suhteiden ja avainasiakkaiden hallinta, myös ulkoinen viestintä ja PR
  • kykyjäsi parhaiten vastaavien liiketoimintatarpeiden arviointi ja luokitus (jos esim. etsitään mielipidejohtajaa tietylle osa-alueelle tai tietyille tuotteille, selvitämme mahdollisuutesi antaa tieteellisen panoksesi tieteellisen tai ammatillisen kokemuksen perusteella), mahdollisuutesi vaikuttaa ammatissasi Fresenius Kabin tuotteiden käyttöön, ostamiseen, tilaamiseen, määräämiseen tai suosittelemiseen tai vaikuttaa esimerkiksi kilpailutuspäätöksiin, määrittämiseen ensisijaiseksi lääkkeeksi tai muuhun Fresenius Kabin tuotteita suosivaan tai laadulliseen asemaan sovellettavan lain mukaisesti
  • talous ja kirjanpito, laskutus, maksujen kerääminen ja seuranta
  • yrityksen vakavaraisuuden ja luottoriskin arvioiminen
  • seuraavien seikkojen arviointi: mahdolliset sijoitukset Freseniuksen osakkeisiin, mahdollinen osto, irtautuminen tai yhteisyrityskauppa Fresenius Kabin tai jonkin sen tytäryhtiön kanssa
  • tuotteidemme ja palveluidemme kehittäminen
  • sisäisten prosessien organisointi, turvaaminen ja parantaminen, mukaan lukien viestintä, hallinto, tutkimus ja IT
  • IT-infrastruktuurin ja -ratkaisujen kehittäminen, toimittaminen, tuki ja ylläpito
  • IT-järjestelmien turvallisuusanalyysit, joilla suojellaan tietojen ja järjestelmien luottamuksellisuutta, käytettävyyttä ja eheyttä
  • fuusioiden, ostojen ja uudelleenorganisointien edistäminen.
Mitä tietoja me keräämme ja miten?

Henkilötietoja voidaan kerätä ja käyttää seuraavilla tavoilla:

Käyttäjien antamat tiedot

Saatamme kerätä henkilötietojasi, kun otat meihin yhteyttä, tilaat tuotteitamme tai palveluitamme tai solmit kanssamme sopimuksen tuotteiden ja palveluiden toimittamisesta. Tällaisia henkilötietoja ovat:

  • etu- ja sukunimi
  • sukupuoli
  • yhteystiedot, kuten osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja faksinumero
  • asuinmaa
  • tehtävä ja toiminto organisaatiossa
  • asiantuntemusalueet
  • ammatti ja pätevyys
  • tietoa suhteesta Fresenius Kabiin
  • työnantajan nimi ja osoite
  • ensisijaiset yhteydenottotavat.
Muista organisaatiosta kerätyt tiedot

Saatamme käsitellä tietoja, jotka ovat peräisin sopimussuhteessa olevilta palveluntarjoajilta, toimivaltaisilta viranomaisilta, julkisista kaupparekistereistä, toimialajärjestöiltä tai muista julkisista lähteistä, mukaan lukien luottoluokituslaitokset, vakavaraisuuteen, riskitietoihin ja rahoituspalveluihin liittyvät laitokset ja elimet, valtion ja ylikansalliset virastot ja erityisesti kilpailuviranomaiset ja hankintavirastot, tietojen välittäjät, verkkosivustot, blogit ja painettu media. Tällaisia henkilötietoja ovat:

  • etu- ja sukunimi
  • yhteystiedot (esim. osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja faksinumero)
  • organisaatio/yritys
  • organisaation pankkitilit
  • ammatti ja pätevyys
  • ammattitunnukset
  • organisaation tiedot ja tiedot yrityksesi yhteyksistä
  • organisaatiosi toimihenkilöiden, edustajien tai auditoijien myöntämät sertifikaatit ja laatulausunnot
  • osakkeiden omistusosuus
  • tiedot julkisista ilmoituksista, kaupparekistereistä ja ammatillisista lautakunnista
  • tiedot organisaatiosi julkaistuista liiketoimista, myös tarjouksista ja rahoitusjärjestelyistä
  • SDN (Specially Designated Nationals and Blocked Person List) -pakoteluetteloon liittyvät tiedot
  • aiempi kanssakäyminen Fresenius Kabin tai jonkin tytäryhtiön kanssa.
Profilointi ja automatisoidut päätökset

Automatisoituja päätöksiä (esim. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 22 artikla) tehdään, koska meillä on velvollisuus tarkastaa mahdolliset pakotteet. Tarkistamme, oletko sinä tai organisaatiosi virallisella pakotelistalla, joka koskee välisiämme liiketoimia tai suhteita meihin. Tämä on tarpeen, jos esimerkiksi aiotaan solmia sopimus Fresenius Kabin kanssa tai sopimus pannaan täytäntöön. Tarkastus voi johtaa siihen, että Fresenius Kabi kieltäytyy ryhtymästä sopimussuhteeseen.

Laadimme järjestelmissämme profiileja, joiden avulla voimme arvioida ja luokitella kykyjäsi parhaiten vastaavia liiketoimintatarpeita (jos esim. etsitään mielipidejohtajaa tietylle osa-alueelle tai tietyille tuotteille, selvitämme mahdollisuutesi antaa tieteellisen panoksen tieteellisen tai ammatillisen kokemuksesi perusteella), mahdollisuuttasi vaikuttaa ammatissasi Fresenius Kabin tuotteiden käyttöön, ostamiseen, tilaamiseen, määräämiseen tai suosittelemiseen tai vaikuttaa esimerkiksi kilpailutuspäätöksiin, määrittämiseen ensisijaiseksi lääkkeeksi tai muuhun Fresenius Kabin tuotteita suosivaan tai laadulliseen asemaan sovellettavan lain mukaisesti.

Tietojen keräämisen, käytön ja jakamisen oikeusperusta

Välisemme liikesuhteen sekä henkilötietojesi käsittelyn ja käyttötarkoituksen mukaan henkilötietojesi käsittely perustuu yhteen tai useampaan seuraavista oikeusperustoista:

  • Henkilötietojen käsittely on tarpeen välisemme sopimuksen täytäntöön panemiseksi (esim. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
  • Henkilötietojen käsittely on tarpeen Fresenius Kabin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (esim. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta). Meillä on tarkemmin sanottuna velvollisuus noudattaa lakeja, jotka liittyvät rahanpesun torjuntaan, tullaukseen ja vientiin, sekä vaatimuksia, jotka liittyvät toimitusketjujen toimitusvarmuuteen, tuotteiden jäljitykseen, lakisääteiseen julkistamiseen ja ilmoituksiin. Meitä koskevat myös vastaavat vaatimustenmukaisuusvaatimukset, jotka edellyttävät tiettyjen henkilötietojen käsittelyä.
  • Tietojen käsittely on tarpeen Fresenius Kabin tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi milloin henkilötietojen suojaa edellyttävät rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet syrjäyttävät tällaiset edut (esim. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Tällaisia oikeutettuja etuja ovat:
    • mahdollisuus tutkia kiinnostustasi mahdolliseen liikesuhteeseen ja/tai ylläpitää liikesuhdetta sinun tai edustamasi organisaation kanssa
    • edustamasi organisaation kanssa solmitun sopimuksen noudattaminen ja oikeuksiemme toimeenpano kyseisen sopimuksen nojalla
    • tiedonkeruu ja tiedonhallinta, jotka liittyvät kiinnostukseen sisäisiä prosessejamme, tuotteitamme ja palveluitamme kohtaan sekä niitä koskevaan tyytyväisyyteen
    • tuotteidemme ja palveluidemme kehittäminen, optimointi ja parantaminen
    • sisäisen viestinnän optimointi
    • hallinnon optimointi
    • tutkimustyö
    • organisaation hallinta
    • riskinhallinta: suojautuminen esim. taloudellisia tai maineriskejä vastaan
    • IT-infrastruktuurin ylläpito, tietotekniikan turvallisuus, IT-tuen takaaminen sekä virheiden havaitseminen ja korjaus
    • lakisääteisten vaatimusten noudattaminen ETA:n ulkopuolella
    • oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.
Vaatimus antaa henkilötietoja

Voimme tarvita henkilötietojasi, jotta voimme täyttää kanssasi tai edustamasi organisaation kanssa solmitun sopimuksen. Yhteystietosi tarvitaan esimerkiksi, jos olet toimittajamme yhteyshenkilö. Jos kieltäydyt antamasta henkilötietojasi, emme välttämättä voi ryhtyä sopimussuhteeseen.

Kenelle tietoja jaetaan?

Kohdassa Kenelle tietoja jaetaan? lueteltujen yleisten vastaanottajien lisäksi teemme yhteistyötä ammattimaisten tieto- ja analytiikkapalvelujen tarjoajien kanssa. Tällaisia ovat esimerkiksi IQVIA, Veeva, CDQ ja Acxiom.

Henkilötietojesi säilytysaika on jokin seuraavista:

Henkilötietojesi säilytysaika on jokin seuraavista:

  • Niin kauan kuin tarkoitus, jota varten ne on kerätty ja johon niitä käytetään, edellyttää (esim. kanssasi tai edustamasi organisaation kanssa solmitun sopimuksen kesto).  Täsmällinen kesto määräytyy sen perusteella, mikä on edustamasi organisaatio ja asemasi yrityksessä.
  • Niin kauan kuin meillä on velvollisuus säilyttää tietoja sovellettavien lakien mukaan (esim. koska säilytys on tarpeen verotusta varten).
  • Jos säilytysaika on edellä mainittua pidempi (esim. koska meillä on velvollisuus säilyttää tietoja verotusta tai mahdollista siviili- tai rikosoikeudellista menettelyä varten), tietojen käyttö estetään säilytysajan loppuun saakka ja tiedot poistetaan sen jälkeen.

Päivitetty viimeksi 04/2024

 

Miksi käyttäjien tietoja kerätään ja käytetään?

Tietoja voidaan kerätä ja käyttää seuraaviin tarkoituksiin:

  • välisemme sopimuksen täytäntöönpano sekä arvonsiirrot (esim. maksut ja kulut), yhteydenpito sekä majoituksen ja muiden palvelujen järjestäminen
  • tietokannan ylläpito terveydenhuollon ammattilaisista, joiden kanssa olemme tehneet yhteistyötä ja/tai saatamme tulevaisuudessa tehdä yhteistyötä
  • kykyjäsi parhaiten vastaavien liiketarpeiden arviointi ja luokittelu (jos esim. etsitään mielipidejohtajaa tietylle osa-alueelle tai tietyille tuotteille, selvitämme mahdollisuutesi antaa tieteellisen panoksesi tieteellisen tai ammatillisen kokemuksesi perusteella)
  • parhaiden käytäntöjen jakaminen sisäisesti ja ulkoisesti
  • itsellesi tehtyjen arvonsiirtojen julkistaminen luvallasi tai lakisääteisestä vaatimuksesta
  • vaatimustenmukaisuusvaatimusten noudattaminen (esim. korruption ja rahanpesun vastaiset lait ja muut talousrikoksia koskevat lait, sääntely-, lääkevalvonta- ja lääkelait), sovellettavista laeista johtuvien velvollisuuksien julkistaminen sekä toimialajärjestöjen jäsenyyden edellyttämästä itsesääntelystä ja käytännesäännöistä johtuvien velvollisuuksien julkistaminen.
Mitä tietoja me keräämme ja miten?

Henkilötietoja voidaan kerätä ja käyttää seuraavilla tavoilla:

Käyttäjien antamat tiedot

Keräämme henkilötietojasi kanssakäymisemme tyypin mukaan. Tällaisia henkilötietoja ovat:

  • etu- ja sukunimi
  • sukupuoli
  • yhteystiedot, osoite, sähköpostiosoite, puhelin ja faksinumero
  • asuinmaa
  • CV, myös tiedot ammatillisesta kokemuksesta, suhteesi meihin ja muihin yrityksiin, tapahtumat, joihin olet osallistunut, julkaisut ja organisaatiot, joiden palveluksessa olet ollut
  • valokuvasi
  • audiovisuaaliset tallenteet äänestäsi, ulkonäöstäsi ja lausunnoistasi, jos esityksesi on tallennettu ja tästä on sovittu
  • asiantuntemusalasi ja ammatillisen mielenkiinnon kohteesi terveydenhuollon ammattilaisena
  • tiedot saamistasi maksuista ja eduista (arvonsiirrot)
  • tilinumerosi
  • verotunnisteesi
  • välillämme solmittu sopimus.
Julkisista lähteistä kerätyt tiedot

Ennen yhteydenottoa voimme kerätä tietoja sinusta ja ammatillisesta kokemuksestasi julkisista lähteistä, kuten internetistä, sosiaalisen median alustoista, pakotelistoilta ja muista verkkojulkaisuista ja painetuista julkaisuista. Tällaisia tietoja ovat:

  • etu- ja sukunimi
  • yhteystiedot
  • asuinmaa
  • CV, myös tiedot ammatillisesta kokemuksesta, suhteesi muihin yrityksiin, tapahtumat, joihin olet osallistunut, julkaisut jne.
  • yrityksen osoite
  • valokuvasi ja audiovisuaalinen tallenteesi.
Tietojenkäsittelyn oikeusperuste

Välisemme liikesuhteen sekä henkilötietojesi käsittelyn ja käyttötarkoituksen mukaan henkilötietojesi käsittely perustuu yhteen tai useampaan seuraavista oikeusperustoista:

  • Henkilötietojen käsittely on tarpeen välisemme sopimuksen täytäntöön panemiseksi (esim. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
  • Henkilötietojen käsittely on tarpeen Fresenius Kabin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (esim. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta). Tarkemmin sanottuna: 
    • o Meillä on velvollisuus noudattaa kansallisia ja mahdollisesti sovellettavia kansainvälisiä lakeja ja säädöksiä korruption, rahanpesun, terrorismin rahoittamisen ja muiden talousrikosten torjumisesta. 
    • o Sinulle maksetun palkan, muiden maksujen ja muun tuen asianmukaisuus täytyy arvioida tiettyjen dokumentointi-, julkaisu- ja ilmoitusvelvollisuuksien nojalla. Siksi meillä voi olla velvollisuus julkistaa sinulle puhujana tai muuna palveluntarjoajana maksettu palkka tai luontoismuotoinen tuki tai ilmoittaa se työnantajallesi, toimivaltaisille sääntelyviranomaisille, syyttäjille tai muille vastaanottajille, jotka vastaavat pyynnöstä avoimuussääntöjen toimeenpanosta. Tämä koskee erityisesti dokumentointi-, julkaisu- ja ilmoitusvelvollisuuksia, jotka liittyvät lääkkeistä, lääkinnällisistä laitteista ja terveydenhuollosta annettuihin säädöksiin, avoimuutta ja rahanpesua koskeviin lakeihin sekä itsesäätelyjärjestelmiin, kuten toimiala- ja potilassäännöstöihin.
  • Tietojen käsittely on tarpeen Fresenius Kabin tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi milloin henkilötietojen suojaa edellyttävät etusi tai perusoikeutesi ja -vapautesi syrjäyttävät tällaiset edut (esim. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Tällaisia oikeutettuja etuja ovat:
    • Tietokannan ylläpito terveydenhuollon ammattilaisista, joiden kanssa olemme tehneet yhteistyötä tai saatamme tulevaisuudessa tehdä yhteistyötä.
    • Oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.
  • Olet antanut meille suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn erityistä tarkoitusta varten (esim. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta), kuten saamiesi arvonsiirtojen julkistamista varten, jos niiden julkaiseminen ei ole lakisääteistä, tai valokuvasi tai audiovisuaalisen tallenteen julkaisemiseen, jos siitä ei ole sovittu sopimuksessa.
Vaatimus antaa henkilötietoja

Kanssakäyminen edellyttää, että annat meille henkilötietosi. Jos henkilötietoja ei anneta, saatamme pidättäytyä kanssakäymisestä, koska emme pysty noudattamaan sovellettavissa laeissa ja itsesääntelysäännöstöissä määritettyä asianmukaista huolellisuutta ja tietojen luovutusvaatimuksia.

Kenelle tietoja jaetaan?

Kohdassa Kenelle tietoja jaetaan? mainittujen vastaanottajien lisäksi tietojasi jaetaan seuraaville tahoille:

  • Suurelle yleisölle sikäli kuin meillä on velvollisuus julkaista saamasi maksut ja muut edut, jotka koskevat esimerkiksi aterioita, matkustusta ja majoitusta sekä muuta vieraanvaraisuutta. Jos näiden tietojen ja saajan henkilöllisyyden julkaisua ei laissa vaadita, voit antaa suostumuksesi niiden julkaisulle tai evätä julkaisun. Silloin ilmoitamme maksut ja edut nimettömästi ja kootusti.
Miten kauan tietoja säilytetään 

Arvonsiirtojen julkaisuun liittyvät henkilötiedot poistetaan kolmen vuoden kuluttua julkaisuvuoden lopusta. Tieto kanssakäymisestämme poistetaan kymmenen vuoden kuluttua viimeisestä kanssakäymisestä, jollei meillä ole lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.

Päivitetty viimeksi 04/2024

 

Miksi käyttäjien tietoja kerätään ja käytetään?

Fresenius Kabin tuotteiden (esim. lääkkeiden, enteraalisen ravitsemuksen ja lääkinnällisten laitteiden), palvelujen ja hoitojen laatu ja turvallisuus on äärimmäisen tärkeää. Kanssakäyminen tuotteitamme käyttävien potilaiden kanssa ei lopu tuotteiden tai palvelujen toimittamiseen. Siihen kuuluu myös markkinoilla olevien tuotteiden saatavuuden, tehon ja potilasturvallisuuden seuranta ja analysointi. Näin saamme tietoa tuotteiden ja palvelujen jatkuvaa parantamista varten. Siksi Fresenius Kabi seuraa ja arvioi asiaankuuluvia tietoja ja palautetta tuotteiden, palvelujen ja hoitojen käytön ajalta ja ilmoittaa tiedot tarvittaessa terveysviranomaisille.

Lääkevalmisteiden käyttöön liittyvien haittavaikutusten tai -tapahtumien valvontaa kutsutaan lääkevalvonnaksi tai lääketurvatoiminnaksi. Lakisääteinen lääkevalvonta koskee ihmisille tarkoitettuja lääkevalmisteitamme. Vastaavia säädöksiä sovelletaan myös lääkinnällisiin laitteisiin.

Lääkevalvonnan avulla Fresenius Kabi voi varmistaa tuotteiden turvallisuuden, tunnistaa varhain mahdolliset hyöty-riskisuhteen muutokset ja reagoida niihin nopeasti.

Mitä tietoja me keräämme ja miten?

Henkilötietoja voidaan kerätä ja käyttää seuraavilla tavoilla:

Itse antamasi tiedot sekä muista organisaatioista ja julkisista lähteistä peräisin olevat tiedot.

Keräämme ja käytämme tietoja, jotka:

  • annat meille suoraan (esim. puhelimitse, kirjeitse tai verkkolomakkeella) tuotteitamme käyttävänä potilaana 
  • haittavaikutusten tai -tapahtumien ilmoittajana 
  • on ilmoitettu ja julkaistu julkisissa lähteissä, kuten sosiaalisessa mediassa tai internetfoorumeilla, kirjallisuudessa tai muissa tietoomme tulleissa raporteissa
  • saamme terveydenhuollon organisaatioilta tai muilta hoito-organisaatioilta, kuten sairaaloilta, jakelijoiltamme, jälleenmyyjiltä tai yliopistoilta.

Tietojen täsmällinen määrä ja laatu määräytyvät meille toimitettujen sekä julkaistujen tai jaettujen tietojen perusteella. Tällaisia tietoja ovat:

  • potilaan tunnistetiedot (näitä voivat olla etu- ja sukunimi, syntymäaika ja sukupuoli)
    • anamneesi ja muut tiedot, kuten laboratoriotiedot, raskaus, paino, pituus ja ikä
    • haittavaikutuksiin ja -tapahtumiin liittyvät toimet ja hoito
  • ilmoittajan tai ensisijaisen tietolähteen tiedot mahdollisia jatkopyyntöjä varten
    • etu- ja sukunimi
    • yhteystiedot (esim. osoite, sähköpostiosoite, sosiaalisen median tilin nimi ja puhelinnumero)
    • allekirjoitus (siinä tapauksessa, että teet ilmoituksen terveyspalvelujen tuottajan puolesta) 
  • tiedot haittavaikutuksista tai -tapahtumista tai muut tiedot tuotteidemme turvallisuudesta
    • haittavaikutuksiin ja -tapahtumiin liittyvät tiedot, kuten alku, loppu ja kesto
    • lääkkeen tai vaikuttavan aineen tiedot, kuten annos, käyttötapa, epäilty syy-seuraussuhde ja hoidon kesto
    • lääkinnällisen laitteen tiedot, myös käyttö ja toimintahäiriöt
    • reaktion vakavuuskriteerit, kuten kuolema, hengenvaarallinen, sairaalahoito tai pitkittynyt sairaalahoito, pysyvä vamma tai vammautuminen, merkittävä lääketieteellinen tapahtuma
    • reaktioiden lopputulos.
Tietojenkäsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojesi käsittely perustuu seuraavaan oikeusperustaan:

  • Henkilötietojesi käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi kansanterveyteen liittyvän yleisen edun vuoksi ja lääkevalmisteiden tai lääkinnällisten laitteiden korkeiden laatu- ja turvallisuusnormien varmistamiseksi lainsäädännön perusteella (esim. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja 9 artiklan 2 kohdan i alakohta). Sovellettavia lakeja ovat esimerkiksi Saksan lääkelain 63c pykälä ja asetuksen (EY) N:o 726/2004 24 artikla.
  • Olet antanut meille suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn erityistä tarkoitusta varten (esim. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja 9 artiklan 2 kohdan a alakohta). Näin voi olla esimerkiksi silloin, jos osallistut kliiniseen kokeeseen tai tutkimukseen.
  • Käsittely koskee henkilötietoja, jotka olet nimenomaisesti saattanut julkisiksi (esim. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan e alakohta). Näin voi olla esimerkiksi silloin, jos julkaiset tiedot sosiaalisessa mediassa.
  • Tietojen käsittely on tarpeen Fresenius Kabin tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi milloin henkilötietojen suojaa edellyttävät rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet syrjäyttävät tällaiset edut (esim. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Oikeutettu etu on selitetty kohdassa ”Miksi käyttäjien tietoja kerätään ja käytetään?”.
  • Henkilötietojen käsittely on tarpeen Fresenius Kabin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (esim. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta ja 9 artiklan 2 kohdan i alakohta). Markkinoille saattamisen jälkeisen valvonnan pakollisuus perustuu asetukseen (EU) N:o 1235/2010 ja direktiiviin 2010/84/EU ihmisille tarkoitettujen lääkkeiden lääketurvatoiminnasta. Katso myös 19.6.2012 annettu komission täytäntöönpanoasetus (EU) N:o 520/2012 ja Euroopan lääkeviraston (EMA) ohjeet lääketurvatoiminnan hyvistä käytännöistä (Guidelines on good pharmacovigilance practices). Lakisääteisiä velvollisuuksia seuraa myös kliinisistä kokeista, katso asetus (EU) N:o 536/2014, ja lääkinnällisistä laitteista annetuista asetuksista (EU) 745/2017 ja 746/2017.
Vaatimus antaa henkilötietoja

Jollet anna kaikkia tarvittavia henkilötietoja, emme välttämättä pysty vastaamaan tai käsittelemään ilmoitusta asianmukaisesti, koska emme pysty noudattamaan edellä lueteltuja lakisääteisiä vaatimuksia.

Miten kauan tietoja säilytetään

Fresenius Kabi säilyttää globaalissa turvatietokannassa ainoastaan sellaisia henkilötietoja, jotka vaaditaan voimassa olevan lainsäädännön nojalla. 

  • Lääkevalmisteisiin liittyvien tapahtumien tiedot säilytetään kymmenen vuotta myyntiluvan voimassaolon päättymisestä tai viisi vuotta viimeisen kliinisen kokeen virallisesta päättymisestä. 
  • Lääkinnällisiin laitteisiin liittyvien tapahtumien tiedot säilytetään kymmenen vuotta sen jälkeen, kun viimeinen laite on saatettu markkinoille (15 vuotta, jos kyseessä on implantoitava laite). 
  • Tuotereklamaatioihin liittyvät tiedot säilytetään 30 vuotta sen jälkeen, kun ne on käsitelty valmiiksi.

Päivitetty viimeksi 04/2024

 

Miksi käyttäjien tietoja kerätään ja käytetään?

Tietojasi kerätään ja käytetään pyynnön vahvistamista, käsittelemistä ja siihen vastaamista varten sekä yleisen tietosuoja-asetuksen tai muun tietosuojalainsäädännön noudattamista varten.

Mitä tietoja me keräämme ja miten?
Käyttäjien antamat tiedot

Me keräämme ja käytämme meille antamiasi tietoja. Tietojen täsmällinen määrä ja laatu määräytyvät pyynnön tyypin ja pyynnössä annettujen tietojen perusteella. Tällaisia tietoja ovat:

  • etu- ja sukunimi
  • akateeminen arvonimi
  • sukupuoli
  • yhteystiedot (esim. osoite, sähköpostiosoite, puhelin ja faksinumero)
  • asuinmaa
  • tieto suhteestasi Fresenius Kabiin ja sen yksiköihin
  • pyyntösi
  • tunnistamiseesi tarvittavat tiedot.
Tietojenkäsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietojasi yhdellä tai useammalla seuraavista oikeusperusteista:

  • The processing of your personal data is necessary for us in order to comply with a legal obligation we are subject to (Art. 6.1 c GDPR). Meillä on lakisääteinen velvollisuus vastata pyyntöösi ja käsitellä henkilötietojasi tarvittavalla tavalla. Euroopassa velvollisuudet määräytyvät yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 nojalla.
  • Käsittely on tarpeen meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi jos rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet syrjäyttävät tällaiset edut, jotka edellyttävät henkilötietojen suojaa (GDPR 6.1 f) . Nämä oikeutetut edut ovat oikeudellisten vaatimusten esittäminen, esittäminen tai puolustaminen
  • Tietojen käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai aina, kun tuomioistuimet suorittavat lainkäyttötehtäviään (esim. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan f alakohta).
Henkilötietojen antamista koskevat vaatimukset

Jollet anna kaikkia tarvittavia henkilötietoja, emme välttämättä pysty vastaamaan pyyntöön tai käsittelemään sitä asianmukaisesti.

Miten kauan tietoja säilytetään

Säilytämme henkilötietosi siihen saakka, että olemme vastanneet pyyntöösi. Sen jälkeen näiden henkilötietojesi käyttö estetään kaikkiin muihin tarkoituksiin oikeusvaateiden vanhentumisajan loppuun saakka. Tiedot poistetaan kokonaan tämän vanhentumisajan päätyttyä (neljän vuoden kuluttua).

Jos säilytysaika on edellä mainittua pidempi (esim. koska meillä on velvollisuus säilyttää tietoja verotusta tai mahdollista siviili- tai rikosoikeudellista menettelyä varten), tietojen käyttö estetään säilytysajan loppuun saakka ja tiedot poistetaan sen jälkeen.

Kenelle tietoja jaetaan?

Teemme kaikissa edellä mainituissa tilanteissa yhteistyötä muiden organisaatioiden kanssa näitä tarkoituksia varten. Siksi henkilötietosi saatetaan lähettää osittain tai kokonaan muille organisaatioille.

Edellä mainittujen vastaanottajien lisäksi vastaanottajia voivat olla:

  • Muut Fresenius-konsernin yhtiöt
  • Muut Fresenius-konsernin yhtiöt
  • Palveluntarjoajat, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme (esim. isännöinti- tai ylläpitopalveluita varten) ja joiden on noudatettava käsittelyssä annettuja ohjeitamme;
  • Viranomaiset, tuomioistuimet, oikeudenkäynnin osapuolet siinä tapauksessa, että meidän on tehtävä niin soveltuvien lakien, määräysten, oikeusprosessien tai täytäntöönpanokelpoisten viranomaisten pyyntöjen noudattamiseksi
  • Ammattimaiset neuvonantajat tai tilintarkastajat, kuten veroneuvojat, tilintarkastajat, lakimiehet, vakuutusyhtiöt, pankit ja muut ulkopuoliset ammatilliset neuvonantajat maissa, joissa toimimme
  • Muut tahot, jos kyseessä on omistusoikeuden muutos, fuusio, yritysosto tai omaisuuden myynti.

Kansainväliset tiedonsiirrot

Henkilötietosi saatetaan lähettää osittain tai kokonaan edellä mainituille vastaanottajille muihin maihin.  Euroopan komissio tai maasi lainsäätäjä tai viranomainen on määrittänyt joillekin maille riittävän tietosuojan tason, joka vastaa oman maasi tietosuojan tasoa. 

Euroopan komissio on määrittänyt tämän seuraaville maille tai kansainvälisille organisaatioille, joissa on Freseniuksen yksiköitä: Argentiina, Kanada, Japani, Etelä-Korea, Yhdistynyt kuningaskunta, Uusi-Seelanti, Sveitsi ja Uruguay.

Käytössä on suojatoimet niille maille, joiden tietosuojan tasoa lainsäätäjä tai viranomainen ei ole määrittänyt oman maasi tietosuojan tasoa vastaavaksi. Niillä varmistetaan, että henkilötietojen suojelun taso vastaa vähintään Euroopan unionissa tai kotimaassasi vaadittavaa tietosuojan tasoa.

Nämä suojatoimet ovat:

  • Tietojen vaihdosta yrityksemme sisällä: Rekisterinpitäjien sitovat yrityssäännöt
  • Tietojen vaihtamiseksi palveluntarjoajien ja muiden kansainvälisten organisaatioiden kanssa: Euroopan komission julkaisemat vakiosopimuslausekkeet.

Voit saada kopion näistä vakiosopimuslausekkeista ja sitovista yrityssäännöistämme verkossa tai pyynnöstä.

Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Koska tietojesi kerääminen ja käyttö voivat muuttua ajan myötä, voimme myös muokata tätä tietosuojaselostetta vastaamaan aina oikein tietojenkäsittelykäytäntöjämme. Kehotamme sinua tarkistamaan sen aika ajoin. Eri tilanteita, joissa tietoja kerätään, käsittelevissä osioissa on linkki aiempiin versioihin.

Omiin tietoihisi liittyvät yhteydenotot, pyynnöt, tiedustelut ja valitukset

Seuraavat tiedot koskevat kaikkia tilanteita, joissa tietojasi kerätään ja käytetään.

Yhteys rekisterinpitäjään

The controller or designated responsible entity representing the Fresenius Kabi group, for processing of your personal data is:

Fresenius Kabi AG
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Germany
Yleinen yhteydenottolomake

Pyynnöt ja tiedustelut

Tällä tietosuojan yhteyslomakkeella voit pyytää tietoja ja harjoittaa oikeuksiasi. Tietosuojalainsäädännön nojalla voit:

  • pyytää vahvistusta siitä, että sinua koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä
  • pyytää pääsyä henkilötietoihisi tai niiden kopioon: voit pyytää pääsyä tietoihin tai tietoa esimerkiksi käsittelyn tarkoituksesta, henkilötietoryhmistä, vastaanottajista, säilytysajoista ja mahdollisesta automaattisesta päätöksenteosta 
  • pyytää oikaisua siinä tapauksessa, että henkilötietosi ovat puutteellisia tai virheellisiä
  • pyytää henkilötietojen poistamista, jollei niiden säilyttäminen ole tarpeen lakisääteisten vaatimusten nojalla
  • pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista, jos henkilötietojesi paikkansapitävyys on kiistetty tai käsittely on laitonta (ei enää tarpeellista käyttötarkoituksia varten)
  • pyytää tietojesi siirtämistä toiseen organisaatioon yleisesti käytetyssä koneellisesti luettavassa muodossa, jos seuraavat ehdot täyttyvät: 
    • olet toimittanut henkilötiedot itse
    • käsittely perustuu suostumukseesi tai solmittuun sopimukseen
    • käsittely tapahtuu automaattisesti
  • vastustaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella tai vastustaa suoramarkkinointia ja profilointia
  • peruuttaa aiemman suostumuksesi milloin tahansa. Voit peruuttaa suostumuksesi kaikkeen käsittelyyn tai yksittäiseen tarkoitukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta takautuvasti sellaisen suostumukseen perustuvan käsittelyn lainmukaisuuteen, joka on tehty ennen suostumuksen peruuttamista
    • voit kieltää automaattisen päätöksenteon (ja profiloinnin), jolla voi olla itseäsi koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi. Tämä ei päde seuraavissa tilanteissa:
    • päätös on välttämätön, jotta voit solmia sopimuksen Fresenius Kabin kanssa tai tällaisen sopimuksen täytäntöönpanoa varten, tai päätös perustuu nimenomaiseen suostumukseesi.

Jos teet pyynnön, tietosuojaorganisaatiomme saattaa pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi vahvistamista tai pyynnön selventämistä varten. Tietojen antaminen on maksutonta, paitsi jos pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia tai niitä esitetään toistuvasti. Tällaisissa tapauksissa saatamme veloittaa tiedoista.

Pyrimme vastaamaan pyyntöihin neljän viikon kuluessa. Pidätämme oikeuden pidentää tätä aikaa lain sallimissa rajoissa. Ilmoitamme, jos käsittelyaikaa pidennetään. Pyydämme, ettei käsittelyn tilaa tiedustella.

Jos haluat esittää pyynnön Fresenius Kabin yksikölle, jota ei ole lueteltu tässä lomakkeessa, siirry sen maan verkkosivustolle, jonne kyseinen yksikkö on sijoittautunut. Internetosoitteet löytyvät täältä.

Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä on kohdassa Rekisteröityjen pyynnöt.

Tähdellä * merkityt kentät ovat pakollisia. Jos niitä ei ole täytetty, pyyntöjä ei voida käsitellä.  

Henkilötiedot

Valitukset

Sinulla on oikeus valittaa henkilötietojesi hallinnasta tietosuojavastaavalle, vaatimustenmukaisuuden päivystykseen tai tietosuojaviranomaiselle. Yhteystiedot:

Tietosuojavastaava:

Fresenius Kabi AG
Data Protection Officer
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Germany
Sähköposti: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

Paikallinen tietosuojaviranomainen:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Sähköposti: tietosuoja@om.fi