Eettinen liiketoiminta
Rehellisyyden, vastuullisuuden ja avoimuuden kulttuuri
Eettinen liiketoiminta ja YK:n kestävän kehityksen tavoitteet
Me tuemme erityisesti YK:n kahdeksatta kestävän kehityksen tavoitetta osana hyvää yrityskansalaisuutta.
Kahdeksas kestävän kehityksen tavoite pyrkii edistämään kaikkia koskevaa kestävää talouskasvua, täyttä ja tuottavaa työllisyyttä sekä säällisiä työpaikkoja. Sijoituksemme edistävät paikallista innovointia ja koulutusta maissa, joiden taloudellinen tausta vaihtelee. Nämä toimet edistävät johdonmukaista, osallistavaa ja kestävää talouskasvua ja työllisyyttä. Uskomme myös, että on olennaista suojella työelämän oikeuksia ja edistää turvallisia työympäristöjä kaikille työntekijöille esimerkiksi arvioimalla työterveyttä ja -turvallisuutta, ympäristöä ja etiikkaa. Odotamme myös liikekumppaneiden ja toimittajien sitoutuvan eettisiin periaatteisiimme. Meillä on käytössä ohjelma, jolla havaitaan ja torjutaan mahdollisia vaatimustenmukaisuuteen liittyviä riskejä ja reagoidaan niihin.
Sitoutuminen yrityksen vaatimustenmukaisuuteen
Epäasiallinen toiminta horjuttaa reilua kilpailua, vahingoittaa uskottavuutta ja uhkaa lopulta liiketoimintaa. Siksi tiukkojen eettisten standardien sekä kansainvälisten ja paikallisten lakien noudattaminen on meille olennaisen tärkeää. Tämä varmistetaan noudattamalla käytännesääntöjä, perustamalla vaatimustenmukaisuuteen keskittyviä komiteoita ja toteuttamalla vaatimustenmukaisuuden hallintajärjestelmä.
Käytännesäännöt
Käytännesääntömme perustuvat Fresenius Kabin arvoihin. Ne toimivat ohjenuorana vaatimustenmukaisuuteen liittyvässä ongelmassa tai eettisessä pulmassa. Käytännesäännöt ovat sitova puitekehys, joka ohjaa oikeaan suuntaan hierarkiasta huolimatta ja kirkastaa missiotamme, arvojamme ja periaatteitamme.
Fresenius Kabin käytännesäännöt
- Filename
- Fresenius-Kabi-Code-of-Conduct-2022.pdf
- Size
- 7 MB
- Format
Kolmannen osapuolen käytännesäännöt
Me arvostamme kestäviä suhteita ja pyrimme harjoittamaan liiketoimintaa vain sellaisten liikekumppaneiden kanssa, jotka ovat myös sitoutuneet tiukkoihin eettisiin standardeihin. Odotamme kumppaneiden ja toimittajien sitoutuvan eettisiin periaatteisiimme kaikissa sopimuksissa. Tämä on todettu kolmansien osapuolten käytännesäännöissä.
Kolmannen osapuolen käytännesäännöt
- Filename
- Fresenius-Kabi-Third-Party-Code-of-Conduct.pdf
- Size
- 2 MB
- Format
Vaatimustenmukaisuuden hallintajärjestelmä
Vaatimustenvastaisuuden ehkäiseminen ei riitä. Se täytyy myös tunnistaa ja siitä täytyy rankaista. Siksi meillä on vaatimustenmukaisuuden hallintajärjestelmä, joka perustuu kansainvälisiin säädöksiin ja ohjeisiin. Järjestelmässä on kolme pilaria: ehkäisy, tunnistus ja reagointi.
Vaatimustenvastaisuuden ehkäiseminen
Vaatimustenmukaisuuden työkalut keskittyvät ehkäisemiseen. Niitä ovat:
- tiedottaminen riskien tunnistuksesta ja arvioinnista
- säännöllinen koulutus
- työntekijöiden tietoisuuden lisääminen
- jatkuva konsultaatio, sitovat käytännöt ja vakioidut toimintaohjeet.
Meillä on lisäksi työkalu, joka näyttää johtajille kootusti vaatimustenmukaisuuteen liittyvät avainparametrit. Nämä parametrit käydään läpi joka vuosi ja seurantatoimet määritetään, jos riskit kasvavat.
Mahdollisen vaatimustenvastaisuuden havaitseminen:
Kannustamme väärinkäytösten paljastamiskäytäntömme mukaisesti työntekijöitä, asiakkaita, toimittajia ja kolmansia osapuolia ohjaamaan ilmoitukset liiketoimintaamme liittyvistä mahdollisista ihmisoikeusrikkomuksista maailmanlaajuisiin ilmoituskanaviimme.
Vaatimustenvastaisuuteen reagointi:
Nimetyt tapaustiimit käsittelevät ja tutkivat ilmoitetut tapaukset perusteellisesti. Kun rikkomus havaitaan, toimiin ryhdytään heti. Fresenius Kabi parantaa jatkuvasti näitä sisäisiä prosesseja ja vaatimustenmukaisuustoimia.
Rikkomuksista ilmoittaminen
Me olemme täysin sitoutuneet noudattamaan vaatimuksia. Kannustamme työntekijöitä, asiakkaita, toimittajia ja kolmansia osapuolia ohjaamaan ilmoitukset liiketoimintaamme liittyvistä mahdollisista vaatimustenvastaisuuksista tai ihmisoikeuksiin liittyvistä huolenaiheista maailmanlaajuisiin ilmoituskanaviimme.
Osoitteeseen compliance@fresenius-kabi.com voi lähettää sähköpostia tai kysymyksiä. Sieltä voi myös kysyä neuvoa ja sinne voi ilmoittaa epäillyistä rikkomuksista.
Käytettävissä on myös ympärivuorokautinen ilmoitusalusta, jossa voi ilmoittaa mahdollisista vaatimustenvastaisuuksista tai ihmisoikeusrikkomuksista. Saatavilla on anonymiteetti- ja käännöspalvelut. Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa www.complianceactionline.ethicspoint.com.
Fresenius Kabin riippumaton vaatimustenmukaisuuden asiantuntijoista koostuva paneeli käsittelee kaikki kysymykset ja ilmoitukset luottamuksellisesti ja huolellisesti. Paneelin kokeneet globaalit tarkastajat ilmoittavat löydöksistä Fresenius Kabin vaatimustenmukaisuuden päävastaavalle.
Emme hyväksy ilmoittajiin kohdistuvia kostotoimia. Lisätietoa tapausten hallinnasta ja muista mahdollisista ilmoituskanavista on kohdassa väärinkäytösten paljastamiskäytäntö.
Kiitos kun ilmoitat väärinkäytöksistä ja autat pitämään huolta korkeasta moraalista!
Vaatimustenmukaisuuden keskeiset osa-alueet
Ihmisoikeuksien kunnioittaminen
Fresenius Kabi kunnioittaa ihmisoikeuksia ja kiinnittää erityistä huomiota oikeudenmukaisiin ja turvallisiin työolosuhteisiin, yhdistymisvapauteen, keskitettyyn sopimiseen ja tasa-arvoiseen kohteluun. Me tuomitsemme lapsityövoiman käytön, pakkotyön, työntekijöiden hyväksikäytön ja nykyajan orjuuden. Pyrimme suojelemaan yhteiskuntaa, ympäristöä, henkilötietoja ja luottamuksellisia tietoja.
Fresenius Kabi on sitoutunut kunnioittamaan ihmisoikeuksia. Tätä sitoumusta korostaa meidän ihmisoikeuslausuntomme.
Kestävän toimitusketjun varmistaminen
Kumppanit ja toimittajat valitaan huolellisesti, jotta vastuullisuus voidaan taata koko toimitusketjussa. Kolmansien osapuolten täytyy noudattaa meidän kolmansien osapuolten käytännesääntöjämme. Teemme yritystarkastuksen ennen yhteistyön aloittamista, jotta vaatimustenmukaisuutta koskevat riskit voidaan tunnistaa. Näin mahdolliset kolmansia osapuolia koskevat huolenaiheet tunnistetaan varhain ja tiukkoja vaatimustenmukaisuuden standardeja varmasti noudatetaan.
Lahjonnan ja korruption torjuminen
Fresenius Kabi on sitoutunut noudattamaan kaikkia sovellettavia korruption ja lahjonnan vastaisia lakeja. Meillä on kattava ja globaali korruption ja lahjonnan vastainen käytäntö, jossa määritetään selkeät säännöt ja periaatteet lahjonnan ja korruption torjuntaa varten niin yrityksen sisällä kuin kolmansilla osapuolilla.
Nollatoleranssi kartellirikkomuksille
Kaikkien työntekijöiden on noudatettava kartellien vastaisia lakeja tinkimättä aina ja kaikissa liiketoimissa. Fresenius Kabin kartellien vastaisessa politiikassa priorisoidaan riskinarviointia, arkaluonteisten liiketoimien sääntelyä, koulutusta ja viestintää, kilpailunrajoituksia koskevista tapauksista ilmoittamista sekä niiden oikaisua, seurantaa ja oikeudellista tukea. Meillä on kattava politiikka, jolla varmistetaan, että kilpailunrajoituksia noudatetaan kaikissa liiketoimissa ja yksiköissä.