Izjava o zaštiti podataka za zdravstvene djelatnike

Informacije o zaštiti podataka za zdravstvene djelatnike koji nam pružaju određenu uslugu ili su u drugoj vrsti interakcije s nama

Zadnji put ažurirana u srpnju 2022., zamijenjena najnovijom verzijom.

Budući da ste zdravstveni djelatnik koji pruža uslugu ili ste u drugoj vrsti interakcije s tvrtkom Fresenius Kabi AG („mi“), prikupljat ćemo i koristiti vaše određene osobne podatke.

Ova izjava o zaštiti podataka obavještava vas o obradi osobnih podataka s obzirom na odnos koji imate s nama kao zdravstveni djelatnik.

Imajte na umu da također možemo obrađivati vaše osobne podatke u drugom kontekstu, npr. kada posjećujete našu internetsku stranicu, ako ste naš poslovni kontakt za proizvode ili usluge, ako prijavljujete nuspojavu ili predajete zahtjev kao ispitanik. Pogledajte posebne informacije o obradi vaših osobnih podataka u takvim situacijama.

Vaš podatke prikupljamo i koristimo u sljedeće svrhe:

  • provođenje ugovora s vama, uključujući novčane prijenose
  • održavanje baze podataka zdravstvenih djelatnika s kojima smo već surađivali i/ili bismo mogli surađivati u budućnosti
  • upravljanje kontaktima i komuniciranje s vama
  • procjena i kategoriziranje koje specifične poslovne potrebe najbolje odgovaraju vašim sposobnostima (npr. kada tražimo ključnog voditelja mišljenja za određeno područje ili određene proizvode, mjera u kojoj pripadate skupini pružatelja znanstvenih informacija, na temelju znanstvenog ili profesionalnog iskustva)
  • razmjena najbolje prakse
  • ispunjavanje naših zahtjeva usklađenosti, poput onih koji su propisani antikorupcijskim zakonima, zakonima o sprječavanju pranja novca i drugim zakonima o gospodarskim kaznenim djelima, regulatornim zakonima, zakonima o farmakovigilanciji i lijekovima, kao i sa zahtjevima o objavljivanju podataka koji rezultiraju iz primjenjivih zakona i samoregulatornih kodeksa ponašanja kao rezultat našeg članstva u strukovnim udruženjima

Vaše osobne podatke možemo prikupljati i upotrebljavati u sljedećim situacijama:

Podaci koje nam sami pružite

Prikupljamo vaše osobne podatke ovisno o različitim vrstama interakcija koje s nama ostvarujete. Takvi osobni podaci uključuju:

  • ime i prezime
  • spol
  • podatke za kontakt i adresu, uključujući adresu, adresu e-pošte, telefonski broj, broj telefaksa
  • državu prebivališta/boravišta
  • podatke iz životopisa, uključujući podatke o vašem profesionalnom iskustvu, vašem angažmanu s nama i drugim tvrtkama, događajima kojima ste prisustvovali, publikacijama
  • vaše fotografije
  • audiovizualne snimke vašeg glasa, izgleda i izjava, u slučaju vaše snimljene prezentacije
  • vaša područja stručnosti i vaša područja profesionalnog interesa kao zdravstvenog djelatnika
  • podatke o izvršenim uplatama i beneficijama koje su vam pružene
  • broj vašeg bankovnog računa
  • vaš porezni identifikacijski broj
  • ugovor koji smo sklopili s vama
  • izvršene uplate ili beneficije koje su vam pružene

Podaci koje prikupljamo iz javno dostupnih izvora

Prije nego što stupimo u interakciju s vama, moguće je da ćemo o vama i vašem profesionalnom iskustvu prikupiti podatke iz javno dostupnih izvora, poput interneta, društvenih medija, lista sankcija i drugih internetskih i tiskanih publikacija.

Takvi podaci uključuju:

  • ime i prezime
  • podatke iz životopisa, uključujući podatke o vašem profesionalnom iskustvu, vašem angažmanu s drugim tvrtkama, događajima kojima ste prisustvovali, publikacijama itd.
  • poslovna adresa
  • vaše fotografije i audiovizualne snimke

Ovisno o poslovnom kontaktu koji imamo s vama i o svrhama u koje prikupljamo i upotrebljavamo vaše podatke, obrađujemo vaše osobne podatke na temelju jedne ili više od sljedećih pravnih osnova:

  • obrada vaših osobnih podataka potrebna je za izvršavanje ugovora koji smo sklopili (ili ćemo sklopiti) s vama (članak 6.1 b Opće uredbe o zaštiti podataka) 
  • obrada vaših osobnih podataka potrebna nam je radi usklađenosti sa zakonskom obvezom kojoj podliježemo (članak 6.1 c Opće uredbe o zaštiti podataka). Točnije, obvezni smo pridržavati se nacionalnih i, ako je primjenjivo, međunarodnih zakona i propisa o borbi protiv korupcije, o sprječavanju pranja novca, sprječavanju financiranja terorizma i drugih vrsta gospodarskog kriminala. Moramo provjeriti prikladnost novčane nagrade i drugih izvršenih uplata ili druge potpore koja vam je dana te podliježete li obvezama određene dokumentacije, publikacija i prijavljivanja te je stoga moguće da ćemo novčanu nagradu koja vam je isplaćena ili drugu potporu u naravi koja vam je dodijeljena kao govorniku ili pružatelju druge usluge biti obavezni otkriti vašem poslodavcu ili nadležnim regulatornim tijelima, tijelima kaznenog progona i drugim primateljima odgovornima za provođenje pravila transparentnosti, na njihov zahtjev, ili da ćemo takve isplate i potporu u naravi javno objaviti. To posebice uključuje obveze dokumentiranja, objavljivanja i prijavljivanja u vezi s lijekovima, medicinskim proizvodima i zdravstvenim propisima, zakonima o transparentnosti, zakonima o sprječavanju pranja novca i samoregulatornim režimima kao što su industrijski kodeksi i kodeksi u vezi s bolesnicima.
  • obrada je nužna u svrhe legitimnih interesa nas ili treće strane, osim kada su od tih interesa jači interesi ili temeljna prava i slobode ispitanika koje zahtijevaju zaštitu osobnih podataka (članak 6.1 f Opće uredbe o zaštiti podataka). Ovi legitimni interesi su:
    • održavanje baze podataka koja sadrži sve zdravstvene djelatnike s kojima smo već surađivali ili ćemo možda surađivati u budućnosti, za upravljanje interakcijama s vama i drugim zdravstvenim djelatnicima
    • postavljanje, ostvarivanje ili obrana pravnih zahtjeva
  • dali ste nam svoju privolu za planiranu obradu vaših osobnih podataka (članak 6.1 a Opće uredbe o zaštiti podataka)

Svoju privolu možete povući u bilo kojem trenutku. Možete povući svoju privolu za sve obrade ili za pojedinačne svrhe po svom izboru. Povlačenje privole neće utjecati na zakonitost obrade temeljene na vašoj privoli prije njezina povlačenja. Svoju privolu možete povući tako da pošaljete elektroničku poruku na adresu dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com.

Surađujemo s drugim organizacijama kako bismo ostvarili svoje svrhe. Stoga je moguće da ćemo vaše osobne podatke,  u dijelovima ili u cijelosti, slati drugim organizacijama.

To se posebno odnosi na isplate i druge financijske podatke i podatke iz ugovora koji će biti dostupni tek vrlo ograničenom broju primatelja koji nužno moraju znati te podatke kako bi ispunili svoje zadatke, ovisno o obvezama objavljivanja.

Takvi primatelji su:

  • druge tvrtke unutar Fresenius grupe ako je takav prijenos osobnih podataka potreban za specifičnu svrhu ili ako bi mogle biti zainteresirane za suradnju s vama (pogledajte pregled lokacija na kojima djeluju tvrtke iz Fresenius Kabi grupe)
  • pružatelji usluga koji obrađuju osobne podatke u naše ime (poput pružatelja usluga hostinga ili održavanja) i moraju slijediti naše upute o takvoj obradi. Ovim pružateljima usluga neće biti dozvoljeno korištenje vaših osobnih podataka u druge svrhe osim naših.
  • nadležna regulatorna tijela, tijela kaznenog progona i drugi primatelji odgovorni za provođenje zakona transparentnosti te kaznenih i administrativnih zakona
  • službena tijela, sudovi, strane u sudskom sporu u mjeri potrebnoj da se ispuni primjenjivi zakon, propis, pravni postupak ili provedivi vladin zahtjev
  • opća javnost, u mjeri u kojoj smo obvezni javno objaviti isplate koje su vam izvršene i druge beneficije koje su vam pružene, npr. obroci, putovanje i smještaj te drugi oblici ugošćivanja. Ako ne postoji zakonska pravna osnova za javnu objavu, uključujući identitet primatelja, možete odabrati uskratiti svoju privolu za takvu objavu, a u tom slučaju objavili bismo isplate i beneficije u anonimiziranom agregiranom obliku
  • stručni savjetnici ili revizori, poput poreznih savjetnika, financijskih revizora, odvjetnika, osiguravatelja, banaka i drugih vanjskih stručnih savjetnika u zemljama u kojima poslujemo.

Međunarodni prijenosi podataka

Vaše osobne podatke možemo slati u dijelovima ili u cijelosti primateljima unutar Fresenius grupe ili našim pružateljima usluga, drugim međunarodnim organizacijama u zemljama koje nisu članice Europske unije, u gore navedene svrhe. Pogledajte pregled lokacija na kojima djeluju tvrtke iz Fresenius Kabi grupe.)

Možemo slati podatke u sljedeće zemlje za koje je Europska komisija utvrdila da imaju adekvatnu razinu zaštite podataka koja odgovara razini zaštite podataka unutar Europske unije za sljedeće, a u kojima se nalaze Fresenius pravne osobe: Argentina, Kanada, Japan, Novi Zeland, Švicarska ili Urugvaj.

U pogledu takvih međunarodnih prijenosa podataka u treće zemlje za koje Europska komisija nije utvrdila da imaju adekvatnu razinu zaštite podataka, osigurali smo odgovarajuće mjere zaštite kako bismo zaštitili vaše osobne podatke u mjeri koja je jednaka razini zaštite podataka u Europskoj uniji.

Ove mjere zaštite su:

  • za razmjenu podataka unutar naše tvrtke: naša Obvezujuća korporativna pravila za voditelje obrade podataka 
  • za razmjenu podataka s našim pružateljima usluga i drugim međunarodnim organizacijama: Standardne ugovorne klauzule koje je izdala Europska komisija

Primjerak Standardnih ugovornih klauzula i naših Obvezujućih korporativnih pravila dostupan je online ili na zahtjev.

Osobni podaci koji se odnose na vaše interakcije s nama bit će izbrisani deset godina nakon završetka naše zadnje interakcije s vama, osim ako imamo zakonsku obvezu čuvati podatke.

Ovisno o situaciji, imate određena prava u vezi sa svojim osobnim podacima. Imate pravo:

  • zatražiti pristup svojim osobnim podacima
  • zatražiti ispravak svojih osobnih podataka
  • zatražiti brisanje svojih osobnih podataka
  • zatražiti ograničenje obrade svojih osobnih podataka
  • prenosivost podataka
  • uložiti prigovor na temelju specifičnom za svoju situaciju

YOva prava možete ostvariti online putem kontaktnog obrasca za zaštitu podataka.

Također imate pravo uložiti pritužbu našem službeniku za zaštitu podataka ili nadzornom tijelu.

Službenik za zaštitu podataka:

Fresenius Kabi AG

Službenik za zaštitu podataka:

Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Njemačka
E-mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

Nadležno tijelo za zaštitu podataka:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden

Zahtjevi za pružanje osobnih podataka

Vaši osobni podaci potrebni su kako bismo s vama stupili u odnosnu interakciju. Ako ne pružite svoje osobne podatke, možda ćemo se morati suzdržati od stupanja u interakciju s vama jer je moguće da nećemo moći ispuniti zahtjeve o temeljitoj provjeri i objavljivanju podataka prema primjenjivim zakonima i samoregulatornim kodeksima.

Izmjene ove izjave o zaštiti podataka

Budući da se naše prikupljanje i korištenje vaših podataka tijekom vremena može mijenjati, također možemo izmijeniti ovu izjavu o zaštiti podataka kako bi uvijek točno održavala naše prakse obrađivanja podataka. Preporučujemo da povremeno ponovo pročitate izjavu.

Voditelj obrade i odgovorna pravna osoba za obradu vaših osobnih podataka je:

Fresenius Kabi AG
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Njemačka
Kontakt